Syarikat-syarikat insurans secara amnya berhasrat untuk menghentikan liputan apabila pemegang polisi gagal membayar premium tepat pada waktunya. Selepas menangguhkan polisi, penanggung insurans biasanya menghendaki peminjam membayar baki dan fi tertunggak sebelum meneruskan kontrak. Di bawah peraturan perakaunan, pemegang polisi merekodkan premium sebagai "perbelanjaan insurans" - menunjukkan baki belum jelas sebagai "insurans yang kena dibayar."
Perbelanjaan Insurans
Perbelanjaan insurans merupakan usaha perniagaan untuk melindungi operasinya daripada peristiwa komersial atau kehidupan yang buruk. Syarikat menandatangani kontrak dengan syarikat insurans dan bersetuju untuk membayar premium berkala sebagai balasan untuk perlindungan risiko. Sebagai pemegang polisi, organisasi boleh memilih liputan untuk pelbagai acara. Ini termasuk perlindungan dalam situasi buruk yang berkaitan dengan auto, rumah dan kesihatan. Risiko operasi lain yang mana organisasi boleh menginsuranskan kegiatannya termasuk mangsa, harta, liabiliti undang-undang, kredit dan hayat. Insurans kredit mungkin merupakan salah satu bentuk perlindungan yang paling penting kerana ia melindungi syarikat dari kerugian besar yang sering timbul akibat kebangkrutan mitra perniagaan dan kesulitan kewangan sementara.
Insurans Dibayar
Insurans yang dibayar adalah hutang yang berkaitan dengan perbelanjaan insurans. Ia merupakan komponen lembaran imbangan korporat, yang juga dikenali sebagai penyata keadaan kewangan atau penyata kedudukan kewangan. Insurans yang perlu dibayar menunjukkan amaun premium yang belum dibayar yang perlu dipenuhi oleh pemegang polisi pada satu ketika, seperti akhir bulan, suku tahun atau tahun fiskal.
Sambungan
Perbelanjaan insurans dan insurans yang perlu dibayar adalah istilah yang berbeza; satu adalah perbelanjaan dan yang lain adalah liabiliti. Walau bagaimanapun, kedua-dua istilah saling berkaitan kerana tidak akan ada amaun yang perlu dibayar insurans tanpa perbelanjaan insurans. Ini kerana hutang hanya muncul jika pemegang polisi tidak membayar premium tepat pada masanya dan mengikut perjanjian kontrak. Syarikat-syarikat yang segera menyelesaikan bil-bil insurans mereka tidak menunjukkan jumlah yang perlu dibayar insurans atas penyata kedudukan kewangan mereka.
Perakaunan dan Pelaporan Kewangan
Untuk merekodkan perbelanjaan insurans dan urus niaga yang perlu dibayar insurans, pemegang buku korporat mematuhi norma-norma tertentu. Ini termasuk cadangan dari Suruhanjaya Sekuriti dan Bursa Amerika Syarikat dan Lembaga Piawaian Perakaunan Kewangan, serta prinsip perakaunan yang diterima umum dan piawaian pelaporan kewangan antarabangsa. Untuk merekodkan perbelanjaan insurans, seorang pemegang buku mendebit akaun perbelanjaan insurans dan membiayai akaun kena bayar insurans. Dengan berbuat demikian, akauntan junior serentak menunjukkan peningkatan dalam kos korporat dan hutang. Apabila syarikat membayar premiumnya, penjaga buku itu mengreditkan akaun tunai dan mendebitkan akaun bayar insurans. Kemasukan ini membawa balik akaun bayar insurans ke sifar, oleh itu menyelesaikan hutang. Konsep-konsep perakaunan debit dan kredit bertentangan dengan terminologi perbankan. Crediting cash, asset, bermakna mengurangkan wang syarikat.
