Menetapkan objektif adalah fungsi pengurusan. Pengurus penyelia perakaunan akan bertanggungjawab untuk menetapkan objektif, tetapi pekerja harus terlibat dalam proses itu kerana objektif menjelaskan harapan untuk tahun yang akan datang. Pekerja perlu mempunyai pemahaman yang jelas tentang apa yang diharapkan daripada mereka untuk dapat menjalankan tugas tugas mereka dengan betul. Menurut Peter Drucker, untuk tujuan menjadi berguna, mereka perlu menjadi SMART, yang bermaksud khusus, terukur, boleh dicapai, relevan dan dibingkai masa.
Kumpulkan maklumat yang anda perlukan untuk memulakan proses penetapan objektif. Ini termasuk huraian kerja individu, objektif jabatan atau pasukan, dan rekod kakitangan untuk penyelia perakaunan (iaitu penilaian sebelumnya). Keterangan kerja memberikan gambaran tentang apa yang diharapkan dari mana-mana orang dalam kedudukan itu. Objektif jabatan atau pasukan mengenal pasti apakah objektif individu itu harus dilaksanakan. Rekod kakitangan membantu pengurus mengambil kira keadaan individu (mis., Tahap pengalaman dan masa dalam kedudukan semasa).
Mulakan dengan mengenal pasti apa yang anda mahu individu lakukan atau mencapai yang mencerminkan jabatan perakaunan atau objektif pasukan. Sebagai contoh, jabatan perakaunan ingin mengurangkan kesilapan sementara pada masa yang sama menyediakan laporan perakaunan tepat pada waktunya. Pengurus perlu menentukan apa jabatan perakaunan memerlukan penyelia perakaunan untuk mencapai supaya jabatan itu mencapai objektifnya.
Memohon kriteria SMART untuk apa yang perlu dicapai. Menjadi khusus - sebagai contoh, penyelia perakaunan akan mencapai pengurangan kesilapan dari kakitangan perakaunan sebanyak 90 peratus. Untuk objektif yang boleh diukur, pengurus akan mencatatkan bilangan penyetelan pembetulan yang dibuat dalam buku besar dan dibandingkan dengan bulan yang sesuai dari tahun sebelumnya. Untuk tujuan yang boleh dicapai, pengurus harus mempertimbangkan sumber yang diperlukan oleh penyelia perakaunan - sebagai contoh, kakitangan perakaunan mungkin pendek dan ada keperluan untuk orang lain. Untuk menjadi relevan, pengurus mesti memastikan objektif itu mencerminkan keperluan jabatan atau pasukan dan ia sesuai dengan perihal pekerjaan. Harus menjadi kerangka waktu untuk mencapai objektif - misalnya, satu tahun. Kadar kesilapan akan diukur setiap bulan untuk menentukan kemajuan, dan matlamatnya harus dicapai sepenuhnya menjelang akhir tahun ini.
Bertemu dengan penyelia perakaunan untuk mengkaji dan membincangkan objektifnya. Menyediakan penyelia perakaunan peluang untuk memberi komen dan / atau memasukkan input ke dalam objektif. Dengan membuat penyelia perakaunan sebagai rakan kongsi dalam proses penetapan objektif, anda membuat insentif untuk pencapaian. Menetapkan objektif yang terlalu mudah atau terlalu keras akan menjadi tidak produktif dan mengecewakan kepada pekerja.
Tinjau ulasan dan input penyelia perakaunan, bincangkan apa-apa perubahan yang dibuat dengan penyelia perakaunan dan selesaikan objektifnya. Menyediakan penyelia perakaunan satu salinan bertulis, dan letakkan salinan dalam fail personel untuk digunakan untuk tujuan penilaian.
Menyediakan laporan kemajuan sepanjang tahun supaya penyelia perakaunan dapat terus berjalan ke arah mencapai matlamat. Oleh kerana pengurus akan mengukur kemajuan setiap bulan, laporan kemajuan dapat dilakukan setiap bulan.
