Tidak kira berapa banyak kumpulan wang dalam tabungnya, mencari cara untuk menjimatkan wang pada acara membuat rasa perniagaan yang baik - dan lebih-lebih lagi sekiranya acara itu bertujuan mengumpulkan dana untuk organisasi. Mengekalkan kos dengan perancangan yang pintar, kreatif melibatkan masa mesyuarat tambahan dan memberi keutamaan bukannya menanggung. Ganjaran itu mungkin mendatangkan lebih banyak wang daripada yang anda hancurkan - atau sekurang-kurangnya membantu menghindari memulakan suku seterusnya dalam warna merah kerana pesta.
Rancang terlebih dahulu. Cara terbaik untuk mengunci harga dan mencari tawaran yang baik perlu mendapatkan jawatankuasa acara anda bersama-sama sekurang-kurangnya enam bulan lebih awal untuk memburu tawar-menawar. Cuba untuk membuang sesuatu bersama pada saat-saat akhir tidak menyediakan ruang perundingan, meninggalkan anda membayar harga penuh untuk sesuatu yang mungkin anda dapatkan dengan harga atau kurang.
Buat belanjawan dan berpegang kepadanya. Apabila melakukan perkara-perkara yang murah adalah matlamat, datang dengan nombor pepejal sebelum memulakan tawaran sempadan apabila idea brainstorming bermula dan membolehkan kumpulan untuk mengutamakan mana dolar itu pergi.
Bincangkan cara untuk menjimatkan wang keluar pintu. Lihat pilihan seperti meminta penderma yang komited untuk menawarkan rumahnya untuk pesta rumah atau jam sukarelawan di pusat komuniti setempat dengan pertukaran penggunaan kemudahan mereka secara percuma. Sekiranya sekolah memasak berdekatan, risalah pos mencari pelajar yang bersungguh-sungguh untuk mencuba kemahiran masakan baru mereka untuk memenuhi acara anda atau meminta seorang profesional jika anda dapat menurunkan kos dengan membekalkan pelayan atau bartender anda sendiri.
Menyelidiki kos senarai semakan sebelum membuat idea atau kontrak. Dewan sewa, katerer, pemuzik, kos percetakan dan pertandingan pesta menambah dengan cepat. Sebelum mendapat semua orang teruja tentang kemudahan tertentu atau band yang anda tahu, dapatkan harga rendah pada harga sebenar.
Gunakan sumber yang ada di tangan. Lihat papan atau pangkalan sukarelawan anda untuk membantu acara itu, sama ada mencetak dan menghantar risalah untuk menjimatkan kos percetakan atau meminta seseorang untuk menderma atau menawarkan peralatan AV untuk persembahan petang itu. Mengetik ke pangkalan teras anda mungkin menjana simpanan yang ketara.
Bekerjasama dengan kumpulan lain yang berfikiran sama untuk menjadi tuan rumah acara. Ini bukan sahaja membolehkan kos dan tugas perkongsian, tetapi juga mempromosikan acara anda kepada khalayak yang dilanjutkan dan dapat meningkatkan pendedahan.
Menggunakan bahan rangkaian percuma. Walaupun promosi dalam talian cepat dan mudah, kumpulan anda juga boleh menggunakan buletin komuniti yang ditawarkan oleh radio, televisyen dan akhbar. Menulis dan mengedarkan siaran akhbar acara anda dan mempromosikan sudut yang mungkin mendapat acara anda di tempat berita tempatan.
Jangan menganggap anda akan mendapat sesuatu untuk apa-apa. Anda mungkin mempunyai pertubuhan bukan keuntungan atau komuniti yang paling disukai di kawasan itu, tetapi itu tidak semestinya menyamakan perjalanan percuma untuk barangan dan perkhidmatan. Apabila meminta diskaun atau derma, menawarkan sesuatu sebagai balasan seperti sebutan terperinci dalam semua bahan promosi, undian surat berita dan penglihatan di acara tersebut.
Petua
-
Tonton kos tersembunyi seperti caj sewa tambahan, yuran lewat atau surcaj ganjaran dan lakukan yang terbaik untuk memaksanya atau mengelakkannya bersama-sama.
