Bagi pekerja yang bergantung kepada cek gaji untuk membayar bil bulanannya, kekerapan gaji merupakan topik yang sangat penting. Oleh kerana masalah ini berpotensi sensitif, anda harus berhati-hati apabila bekerja untuk menukar jadual frekuensi gaji anda. Dengan melibatkan diri dalam perancangan yang teliti dan bergerak secara sistematik melalui proses menukar tempoh gaji, anda boleh mengurangkan kemungkinan perubahan anda membawa kepada kesusahan pekerja dan mungkin meningkatkan tahap yang pekerja anda secara sukarela menerima pengubahsuaian jadual pampasan.
Buat pasukan projek untuk membimbing pelaksanaannya. Memandangkan Biro Hal Ehwal Negara menyatakan, mendedikasikan satu pasukan untuk tugas yang halus ini dapat meningkatkan kemudahan pelaksanaan dan mengurangkan kemungkinan anda membuat kesilapan dalam proses perancangan anda.
Caj seorang individu dengan menyiasat kesan undang-undang mengenai perubahan yang dirancang anda. Tanyakan kepada individu ini untuk melihat undang-undang negeri dan tempatan mengenai kekerapan gaji serta untuk memberi peguam syarikat dan membincangkan sebarang isu kontrak dengan membuat perubahan ini.
Tetapkan tarikh untuk perubahan kekerapan. Sekiranya boleh, jadikan tarikh ini pada akhir tahun fiskal atau suku tahun untuk mengurangkan potensi masalah penyimpanan rekod yang membuat perubahan anda.
Beritahu kakitangan perubahan yang dirancang secepat mungkin. Lebih cepat anda memaklumkan kepada mereka mengenai hakikat bahawa anda bercadang untuk mengubah frekuensi gaji, lebih berkesan mereka boleh merancang untuk perubahan ini. Ini adalah yang paling penting jika anda merancang untuk mengurangkan kekerapan gaji, kerana melakukan ini boleh memberi kesan pada belanjawan bulanan individu.
Pegang sesi soal jawab mengenai perubahan yang dirancang. Menawarkan sesi maklumat jenis ini memastikan bahawa pekerja anda berasa seperti mereka dimaklumkan dan suara mereka didengar. Ini juga menghalang perkembangan khabar angin kerana sebarang kekeliruan perkataan-mulut dapat dibersihkan dengan mudah di perhimpunan jenis ini.
Secara beransur-ansur membuat pengubahsuaian kontrak jika sekatan kontrak menghalang perubahan. Sebagai contoh, jika kontrak semasa anda menyatakan bahawa pekerja akan dibayar setiap dua minggu, bukannya mengubah kontrak yang ada, secara berperingkat-peringkat menundukkan ketetapan ini, mengubah kata-kata mengenai kontrak yang anda tawarkan kepada pekerja baru serta yang ditandatangani sebagai sebahagian daripada pembaharuan kontrak tahunan dengan pekerja sedia ada.Teruskan dengan perubahan ini sehingga tiada kontrak dengan verbiage lama wujud dan anda boleh membuat perubahan anda tanpa bimbang.
Amaran
Semak matematik anda dengan berhati-hati sebelum beralih dengan perubahan frekuensi gaji anda untuk memastikan anda tidak salah mengira kadar gaji yang baru dibahagikan. Adalah lebih baik untuk memastikan bahawa anda mempunyai perhitungan anda dalam rangka sebelum melaksanakan perubahan itu sebagai pekerja mungkin akan menjadi sangat kecewa jika mereka mendapati bahwa anda telah salah mengira angka mereka.
