Struktur di mana anda menyusun perniagaan anda memberi kesan kepada prestasi yang baik. Struktur organisasi mempengaruhi corak komunikasi, amalan membuat keputusan dan produktiviti keseluruhan. Hubungan langsung ini menubuhkan struktur organisasi syarikat anda sebagai penting sebagai mencipta pelan perniagaan yang baik.
Evaluasi Perniagaan Anda
Walaupun perniagaan kecil dengan sedikit pekerja biasanya kurang perlu membuat hierarki formal, penting untuk memahami tidak ada struktur tunggal yang berfungsi untuk setiap perniagaan. Sama ada anda membuat keputusan untuk menubuhkan sebuah struktur yang tidak formal, organik, hierarki yang lebih formal atau campuran kedua-duanya bergantung kepada keputusan penilaian menyeluruh. Pertimbangkan industri, saiz, bilangan pekerja dan tahap pengalaman mereka. Memutuskan sama ada penting untuk menggalakkan inisiatif dan melibatkan pekerja dalam membuat keputusan perniagaan atau sama ada anda mahu mengekalkan lebih banyak kawalan.
Hasil Analisis Pautan kepada Amalan Terbaik Keputusan
Secara umum, sebaiknya menyimpan struktur organisasi semudah mungkin, tanpa mengira saiz perniagaan anda. Untuk satu perkara, meminimumkan bilangan tahap pengurusan, memudahkan hubungan pelaporan dan mengekalkan dasar pintu terbuka sering meningkatkan motivasi pekerja. Untuk yang lain, lebih mudah menyesuaikan struktur yang kurang kompleks kerana perniagaan anda tumbuh atau untuk bertindak balas terhadap perubahan keadaan perniagaan. Pertimbangkan bermula dengan menubuhkan struktur organisasi yang mudah dicampur yang merangkumi hanya dua atau tiga peringkat pengurusan dan menggalakkan pekerja pengurusan dan pangkat dan fail bekerja sebagai satu pasukan besar.
Terangkan dan Dokumen
Pastikan kedua-dua pengurus dan pekerja anda memahami rangka kerja yang telah anda pilih untuk menjalankan perniagaan melalui dokumentasi dan komunikasi yang baik. Walaupun carta organisasi adalah bantuan visual yang baik, ia juga penting untuk menyediakan dokumentasi yang jelas. Sebagai contoh, jelas mengenal pasti corak komunikasi, dokumen yang melaporkan kepada siapa, menetapkan jangkaan tingkah laku dan gariskan pendekatan anda kepada inisiatif dengan menyatakan situasi di mana pekerja dibenarkan membuat keputusan secara langsung, ad hoc. Dokumentasi yang lebih terperinci adalah, kurang potensi untuk kekeliruan dalam organisasi.
Pertimbangkan Pertimbangan Pengurusan
Sama seperti perniagaan anda tumbuh dan berkembang dari semasa ke semasa, begitu juga struktur organisasi anda. Walaupun struktur mudah yang anda pilih mungkin berfungsi dengan baik hari ini, penting untuk menjalankan kajian tahunan untuk memastikan ia terus mencerminkan dengan tepat sasaran perniagaan pada masa akan datang. Apabila perniagaan anda berkembang, ia biasa - dan sering diperlukan - untuk struktur organisasi menjadi lebih hierarki. Walaupun begitu, penting untuk meneruskan amalan terbaik untuk memastikan kerumitannya selaras dengan perniagaan anda.
