Prinsip perakaunan yang diterima umum, atau GAAP, menyatakan baki akaun semula jadi dan memberitahu syarikat sama ada akaun tertentu harus mempunyai baki kredit atau debit. Akaun kewangan berjalan dari aset dan liabiliti ke item ekuiti, pendapatan dan perbelanjaan. Suruhanjaya Sekuriti dan Bursa A.S. mengenal pasti pengimbangan akaun sebagai ciri utama pelaporan kewangan yang kukuh.
Baki akaun
Dalam perakaunan, aset dan perbelanjaan lazimnya mempunyai baki debit, yang bermaksud pembukuan korporat mendebit mereka untuk meningkatkan jumlah akaun. Pendapatan, item ekuiti dan liabiliti mempunyai baki kredit, jadi pemegang akaun mengkredit akaun ini untuk meningkatkannya. Apa-apa perubahan kepada susunan perkara biasa ini menghasilkan ketidaktepatan dalam proses penyimpanan rekod dan boleh membawa kepada penyata kewangan yang penuh kesilapan. Sebagai contoh, sekiranya pemegang akaun salah mengira akaun perbelanjaan insurans untuk merekodkan bayaran premium, catatan itu mengecilkan jumlah perbelanjaan insurans yang dilaporkan dalam penyata pendapatan dan kerugian. Memahami cara mewakili kurang penting atau mengurangkan jumlah item perakaunan.
Laporan kewangan
Untuk memperoleh kepercayaan orang ramai dan pelabur, sebuah syarikat mestilah mencatat transaksi dan melaporkan prestasi data dengan betul pada akhir tempoh tertentu, seperti suku tahun atau tahun fiskal. Pelaporan yang tepat memerlukan kajian menyeluruh mengenai baki akaun. Set lengkap laporan kewangan merangkumi penyata perubahan dalam ekuiti pemegang saham, penyata pendapatan, penyata aliran tunai dan penyata kedudukan kewangan, yang juga dikenali sebagai kunci kira-kira.
Garis Panduan Audit
Juruaudit luar menyiasat rekod syarikat untuk menilai ketepatan nombor prestasi, memberi perhatian kepada setiap akaun induk untuk menentukan bakinya. Pengkaji korporat melihat sub akaun dari dalam dan keluar dari dalam untuk memahami transaksi yang menjadikannya menjadi akaun induk. Contohnya, seorang juruaudit boleh melihat akaun akaun berbayar dalam kunci kira-kira dan mengenal pasti semua catatan jurnal yang membawa kepada baki akaun. Ini mewakili pendekatan "di luar". Dalam senario ini, semakan "dalam keluar" akan mengambil perjalanan analisis yang bertentangan.
Penglibatan Staf
Dalam konteks korporat, kakitangan yang memastikan akaun mempunyai baki yang tepat termasuk pembantu simpan, akauntan dan pengurus kewangan. Pengawal dan pengawas kos juga membantu penyimpanan dan pelaporan.
