Organisasi dan perniagaan dari semua saiz boleh mendapat manfaat daripada sistem log telefon untuk menjejaki panggilan telefon penting dan maklumat hubungan. Sebagai contoh, profesional seperti peguam dan akauntan bergantung pada log telefon untuk menyimpan rekod pelanggan dan merekodkan jumlah masa yang boleh dibilkan yang dihabiskan untuk melayani setiap orang.
Kaedah Log Asas Telefon
Gunakan log telefon untuk menjejaki panggilan telefon masuk dan keluar. Rakam data mengenai pelanggan, seperti nombor perniagaan dan telefon bimbit, e-mel dan maklumat laman web. Untuk log telefon tradisional, pastikan data selamat dengan meletakkannya di tempat yang selamat daripada jangkauan awam apabila tidak digunakan. Pada sistem elektronik, pastikan mesej selamat dengan menghadkan pendedahan kepada data dan memasang kata laluan. Sekiranya pejabat mempunyai penyambut tetamu, sambungkan log telefon dengannya supaya panggilan dikembalikan tepat pada masanya dan cekap. Beri dia akses ke peti masuk pengguna supaya mereka boleh menyemak mesej dengan mudah.
Keupayaan Lanjutan
Atur akses jarak jauh dan akses penghantaran log telefon dari telefon bimbit atau komputer anda. Mengintegrasikan mesej teks dan e-mel ke dalam sistem log telefon untuk lebih fleksibel. Atur mesej telefon ke folder peribadi untuk akses mudah. Sediakan folder awam jika anda ingin berkongsi data dengan pejabat lain. Sediakan pemberitahuan supaya anda menerima mesej sebaik sahaja ia tiba. Tempatkan panggilan tidak tergesa-gesa dalam folder untuk pengurusan masa terbaik. Mewujudkan sistem untuk memulangkan semua panggilan telefon dalam masa yang munasabah, dan sediakan peringatan supaya tiada panggilan penting dilupakan. Untuk sistem sandaran yang berkesan, atur kumpulan pengedaran untuk menerima pemberitahuan.
Log Telefon Tradisional
Gunakan sistem log telefon tradisional dengan menulis maklumat mengenai pad yang direka untuk menjejaki pemanggil dan maklumat mereka. Beberapa pad log telefon datang dengan karbon untuk membuat rekod pendua secara automatik untuk penyimpanan. Sebelum umur elektronik, eksekutif, pekerja pejabat dan individu menjejaki panggilan telefon dengan menuliskan nama, nombor dan maklumat lain pada kepingan kertas atau pad individu yang direka untuk tujuan ini.
MyWorkTools
Pertimbangkan menggunakan MyWorkTools, yang menawarkan dokumen templat Word sebagai log telefon untuk panggilan masuk dan keluar. Alat ini boleh digunakan sebagai sistem pengukuran masa dan produktiviti yang menjejaki tarikh dan masa setiap panggilan telefon, nombor yang didail dan panjang panggilan, serta tujuan panggilan. Alat ini boleh menjimatkan masa kerana ia menghapuskan keperluan untuk menghabiskan purata dua jam atau lebih untuk membuat log telefon yang sama secara manual.
Sistem Elektronik TelefonPad
Muat turun percubaan percuma sistem PhonePad, yang menggunakan aplikasi Windows untuk menyimpan semua maklumat panggilan telefon dalam satu peti masuk. Ikon berwarna dan pengekodan memberikan pengiktirafan status pesanan segera, dan mesej disusun untuk menunjukkan sama ada mereka baru, membaca atau perlu susulan. PhonePad kelihatan seperti kertas mesej kertas untuk antara muka pengguna intuitif. Mesej disokong oleh pemformatan teks dalam fon, warna, gaya dan saiz yang berbeza. Mesej berganda boleh dibuka serentak, dan mesej teks juga disokong. Buku alamat terbina dalam menyimpan data pemanggil terdahulu.
PDA atau Log Telefon
Gunakan log telefon yang direka untuk PDA atau telefon bimbit anda, seperti PhoneLog 2.0, untuk peranti telefon mudah alih PalmPilot. PhoneLog menjejaki semua mesej telefon yang diterima dan dibiarkan untuk orang lain. Di samping itu, senarai boleh dibuat dengan mudah yang boleh diakses dengan cepat untuk panggilan balik. PhoneLog menyediakan rekod perbualan yang lengkap. Sistem ini juga boleh disesuaikan dan boleh disepadukan dengan mudah.
