Cara Menulis Surat Memperkenalkan Perniagaan Anda

Apabila perniagaan anda adalah kanak-kanak baru di blok, anda tidak boleh hanya meninggalkannya untuk peluang atau publisiti word-of-mouth bahawa pelanggan, vendor dan akhbar akan mula memukul jalan ke pintu anda. Sama ada surat pengenalan anda disampaikan oleh tukang pos atau melalui Internet, nada itu harus menjadi keseimbangan kefleksibelan yang hangat dan profesionalisme yang keren yang akan menjadikan pembaca anda ingin menjalin hubungan secara langsung dan mempelajari lebih lanjut tentang apa yang anda lakukan.

Perkara yang anda perlukan

Surat surat profesional
Sampul surat
Mesin pencetak

Menyelidiki penonton sasaran anda dan cara yang paling berkesan dan berharga untuk menjangkau mereka, kata Kenneth Roman dan Joel Raphaelson, penulis "Menulis Yang Berfungsi; Bagaimana Berkomunikasi Secara Berkesan Dalam Perniagaan." Semakin banyak yang anda tahu tentang pendidikan, pendapatan, gaya hidup dan tabiat pembelian demografi teras anda, lebih tepat anda boleh menyesuaikan teks dan grafik yang akan bergema. Perlu diingat bahawa kaedah dan masa penyampaian anda didasarkan pada sama ada anda memaklumkan mereka mengenai peristiwa khusus tarikh seperti pembukaan besar atau menasihatinya tentang produk dan perkhidmatan yang menarik yang mungkin mereka perlukan pada masa akan datang. Dalam hal yang terakhir, surat keras-salinan mungkin mempunyai jangka hayat yang lebih lama daripada surat-menyurat e-mel.

Merangkumi seni "ucapan lif", mencadangkan Lena Claxton dan Alison Woo, pengarang "Cara Mengatakannya: Pemasaran dengan Media Baru: Panduan untuk Menggalakkan Perniagaan Kecil Anda Menggunakan Laman Web, E-zines, Blog, dan Podcast." Sekiranya anda bertemu pelanggan baru secara langsung, ini merujuk kepada jumlah masa yang diperlukan untuk membujuk mereka dalam perjalanan satu lif. Pertimbangkan bahawa kebanyakan orang menghabiskan masa pendek yang sama membaca surat pemasaran dan menentukan sama ada kandungan itu relevan dengan kehidupan mereka. Buat senarai tiga perkara paling penting yang anda mahu pembaca anda pergi dari surat anda sebelum anda mula menulisnya. Menurut Roman dan Raphaelson, penting untuk terus fokus dan menghindari kelebihan maklumat. Jika anda cuba memberi pembaca anda lebih daripada tiga unsur untuk diingati, mereka mungkin akan mengingati tiada seorang pun daripada mereka.

Mulailah surat anda dengan cangkuk yang kuat untuk menarik perhatian pembaca anda. Surat pengenalan yang berjaya sering dibuka dengan soalan, statistik yang mengejutkan, atau anekdot ringkas yang menggalakkan penerima membaca lebih lanjut. Contoh:

Bagaimana jika anda dapat memuaskan semua orang dalam senarai percutian anda dengan jumlah kos kurang daripada $ 100?

Dua puluh lapan peratus pemilik perniagaan kecil seperti diri anda telah mengenali identiti mereka dan tidak tahu.

Apabila saya berumur 9 tahun, kita tinggal di atas kedai keju dan saya fikir ia akan menjadi pekerjaan yang paling besar di dunia untuk dimiliki. Dua puluh tahun kemudian, saya gembira dapat mengesahkan bahawa ia benar-benar. Dengan hanya satu lawatan ke Keju Sila, saya fikir anda akan tersenyum juga.

Projek nada dalam surat-menyurat anda yang sesuai dan selaras dengan sifat perniagaan. Apa yang dibaca oleh pelanggan anda dalam cetakan mestilah apa yang mereka boleh jangkakan daripada anda dan pekerja anda secara peribadi. Menggabungkan mata peluru untuk menarik perhatian kepada titik minat khusus tentang anda dan syarikat anda. Serlahkan apa yang membezakan perniagaan anda dari persaingan dari segi produk yang unik, kos yang lebih rendah, ciri keselamatan, kemudahan penggunaan, jaminan dan komponen penjimatan masa. Keyakinan projek dan buat panggilan untuk bertindak seperti menghadiri sebuah rumah terbuka, menubuhkan temujanji, menebus kupon atau mengisi kuesioner pendek.

Dapatkan seseorang yang tidak dikenali dengan perniagaan anda untuk menyemak surat anda untuk kebolehbacaan, organisasi dan minat kandungannya. Mengesahkan bahan anda dengan teliti untuk memastikan ia bebas daripada kesilapan dan maklumat kenalan anda selesai.

Petua

Jan Norman, pengarang "Apa yang Tidak Pernah Pernah Beritahu Anda tentang Memulakan Perniagaan Anda Sendiri: Nasihat Permulaan Nyata dari 101 Usahawan yang Sukses," mengesyorkan menggunakan e-mel opt-in sebagai cara mudah untuk membina senarai pelanggan. Surat yang memperkenalkan perniagaan anda tidak boleh melebihi satu halaman walaupun ia dibenarkan memasukkan kad, kad respons atau risalah dalam surat yang sama.