Mengadakan persidangan berskala besar boleh menjadi tugas yang menakutkan. Terdapat banyak komponen untuk menguruskan untuk memastikan persidangan anda berjalan dengan lancar dan cekap tanpa sebarang halangan. Memastikan semua peserta dan penceramah mempunyai lencana nama adalah tugas penting bagi penganjur persidangan kerana lencana nama memudahkan komunikasi dan kerjasama antara peserta persidangan. Bajet dan kakitangan anda akan menentukan teknik pengedaran nama lencana untuk memilih.
Tinggalkan bahan di atau di bawah tempat duduk di bilik persidangan. Pek bahan hendaklah termasuk pelekat nama-lencana dan pen atau penanda. Setiap peserta persidangan boleh membuat lencana nama sendiri, menyenaraikan namanya dan gabungan organisasi. Ini adalah kaedah pengedaran lencana yang berguna untuk kumpulan pada anggaran dan dengan kakitangan yang terhad.
Mengedarkan lencana nama apabila tetamu tiba di persidangan. Anda boleh membuat lencana nama dan meletakkannya keluar untuk hadirin untuk mencari sendiri atau membuat dan menyerahkannya sebagai orang mendaftar. Ini adalah pilihan bajet yang rendah, tetapi memerlukan satu hingga tiga orang anggota untuk mendaftarkan meja pendaftaran.
Sewa pusat persidangan dengan sistem berkomputer yang membolehkan peserta persidangan mendaftar diri mereka dan mencetak lencana nama mereka sendiri. Secara umumnya, keupayaan berkomputer ini hanya terdapat dalam kemudahan persidangan mewah. Ini pilihan pintar dan berkesan untuk organisasi yang mempunyai anggaran persidangan yang sederhana.
