Tidak kira betapa berhati-hati pemilik perniagaan cuba atau kualiti sistem keselamatan perniagaan, perniagaan masih boleh menjadi mangsa pencurian. Pencurian aset mestilah direkodkan di dalam buku-buku perakaunan untuk mencerminkan kerugian aset dan kos yang terhasil. Sebarang kos yang terhasil daripada kecurian, seperti pembaikan pintu atau kunci, juga boleh direkodkan sebagai perbelanjaan kecurian.
Kurangkan akaun aset di kunci kira-kira yang berkaitan dengan kecurian itu. Contohnya, jika wang tunai dicuri, tolak baki dalam akaun tunai dengan jumlah yang diambil. Jika peralatan pejabat dicuri, mengurangkan akaun aset peralatan pejabat dengan jumlah yang dibayar untuk peralatan pejabat.
Mengurangkan akaun susut nilai terkumpul dengan jumlah susutnilai terkumpul ke atas mana-mana aset dicuri yang dicairkan. Sebagai contoh, jika anda membayar $ 500 untuk mesin fotokopi yang telah dicuri dan anda telah mengambil $ 100 dalam perbelanjaan susut nilai, maka mengurangkan akaun susut nilai terkumpul sebanyak $ 100.
Kurangkan akaun ekuiti pemilik pada kunci kira-kira dengan bersih pengurangan kepada aset dan pembalikan susut nilai terkumpul. Sebagai contoh, copier $ 500 dengan $ 100 dalam susut nilai terkumpul akan menyebabkan pengurangan kepada ekuiti pemilik sebanyak $ 400. Seluruh jumlah tunai dicuri ditolak dari ekuiti pemilik.
Buat akaun perbelanjaan kecurian pada penyata pendapatan.
Catat keseluruhan jumlah tunai yang dicuri sebagai perbelanjaan kecurian dan / atau jumlah aset bersih ditolak susut nilai terkumpul. Jika anda mempunyai perbelanjaan lain yang berkaitan dengan kecurian, seperti pembaikan pintu atau tingkap dan kunci rekeying, juga merekodkan perbelanjaan tersebut ke akaun perbelanjaan kecurian.
Petua
-
Sekiranya anda tidak pasti bagaimana untuk merekodkan kerugian dari pencurian dengan betul, berunding dengan seorang profesional perakaunan untuk mencerminkan kerugian dengan betul di dalam buku perakaunan anda.
