Notari mengesahkan ketepatan tandatangan pada dokumen penting seperti wasiat, amanah dan nota janji hutang. Notari memperakui bahawa pihak-pihak yang menandatangani dokumen telah membuktikan identiti mereka, memahami dokumen itu dan tidak dipaksa untuk menandatangani. Apabila syarat-syarat ini dipenuhi, notari setem rasmi kepada dokumen.
Penyimpanan rekod
Notari mesti menyimpan buku log rasmi dengan rekod setiap tandatangan yang dipersetujui. Setiap rekod mesti menyenaraikan nama-nama pihak yang menandatangani dokumen yang disahkan dan tarikh dan masa tandatangan. Sebaik sahaja notaris itu telah menyelesaikan penyimpanan rekodnya, semua pihak yang menandatangani dokumen itu juga harus menandatangani buku log. Pihak-pihak yang menandatangani dokumen mesti mengemukakan lesen atau pasport pemandu yang sah sebagai pengenalan sebelum tanda tangan.
Kelayakan
Seorang calon notari mestilah berumur sekurang-kurangnya 18 tahun dan lulus pemeriksaan berganda-pilihan dengan 70 peratus atau lebih tinggi untuk menjadi layak mendapat lesen. Jika dia menunggu lebih dari dua tahun selepas lulus ujian untuk memohon lesen notari, dia mesti mengambil dan lulus peperiksaan itu lagi. Pemohon mestilah tidak mempunyai sebarang kesalahan kejahatan yang terdahulu atau tindakan tatatertib yang berkaitan dengan penipuan daripada tempoh sebelumnya sebagai notari.
Pertimbangan
Seorang notari awam tidak boleh menandatangani mana-mana dokumen yang melibatkan kepentingan kewangan atau peribadinya sendiri. Notari adalah dilarang memberi nasihat undang-undang atau menyediakan dokumen undang-undang melainkan mereka juga mempunyai lesen yang sah untuk mengamalkan undang-undang dari persatuan bar yang berkenaan di kawasan mereka.
Bon Indemniti
Setiap notari mestilah mempunyai bon indemniti untuk melindungi kliennya dari bahaya kewangan yang disebabkan oleh tandatangan yang tidak disaksikan secara tidak wajar. Keperluan yang tepat mungkin berbeza untuk setiap negeri, tetapi $ 10,000 biasanya merupakan jumlah bon minimum yang boleh diterima.
Tempoh masa
Setiap pelantikan notari sah selama empat tahun. Apabila tamat tempoh temujanji, notari boleh memohon pembaharuan. Pembaharuan biasanya diberikan melainkan notari telah cuai atau melakukan penipuan ketika menjalankan tugasnya.
Notarial Seals
Seorang notari mesti menyimpan meterainya di tempat di mana dia boleh mengaksesnya. Meterai itu tidak boleh dikawal oleh majikan atau pelanggan. Jika meterai itu hilang, notari mesti memaklumkan pihak berkuasa notari yang berkenaan. Apabila meterai baru dibeli kerana pembaharuan suruhanjaya notari atau perubahan nama, meterai lama mesti dimusnahkan atau tidak boleh digunakan. Spesifikasi untuk notari notarial berbeza mengikut negeri, dengan kebanyakan negara yang memerlukan nama dan komisyen notari disenaraikan.
