Surat yang menyertakan sumbangan memberi peluang kepada para pendonor untuk menerangkan motivasi pemberian hadiah, bagaimana donor ingin hadiah itu digunakan dan mungkin cerita pribadi atau sejarah organisasi penderma yang membawa kepada hadiah itu. Ia memberikan maklumat penting kepada penerima.
Taip atau cetak alamat pemulangan, bandar, negeri dan kod ZIP bersamaan dengan tarikh kira-kira satu inci dari margin teratas. Pusatkannya. Ruang satu ruang dan luncurkan empat baris ke bawah untuk penerima.
Taip atau cetak nama penerima (sama ada individu atau nama organisasi) di margin kiri. Taip alamat penerima, bandar, negeri dan kod ZIP pada tiga baris berasingan.
Langkau dua baris dan ketik atau cetak "Dear Mr. or Ms. __: "Di margin kiri. Jika menyumbang kepada organisasi, alamat surat kepada presiden atau kerusi. Anda boleh mendapatkan maklumat ini di kebanyakan laman web. Untuk surat penderma, boleh diterima untuk memulakan: "Palang Merah yang terhormat:"
Langkau dua baris dan taip atau cetak kalimat yang menyatakan nama penderma dan amaun sumbangan atau objek yang disumbangkan. Kalimat berikutnya boleh menentukan bagaimana anda mahu sumbangan yang digunakan atau digunakan untuk program khas. Sekiranya derma datang tanpa sebarang sambungan, bermakna anda tidak peduli bagaimana sumbangan itu digunakan, katakan demikian. Juga, huraikan jika anda mengharapkan pengakuan orang awam tentang hadiah anda atau anda lebih suka tidak dikenali.
Langkau dua baris dan berikan paragraf penutup pilihan yang mungkin menjelaskan rasional anda untuk memberi. Anekdot peribadi ringkas cukup untuk menjelaskan motivasi anda atau mungkin mengagumi kekaguman untuk kerja penerima.
Lepaskan dua baris dan pusatkan penghormatan penutup seperti "Yang Hormat" atau "Yang Benar". Lepaskan empat baris dan taipkan nama anda di bawah salam. Selepas mencetak surat, tandatangannya.
Perkara yang anda perlukan
-
Semak atau perintah wang
-
Kertas dan pen
-
Sampul surat dan cap
-
Komputer dengan program pemprosesan perkataan
-
Mesin pencetak
Petua
-
Simpan salinan surat untuk fail cukai.
