Menyediakan balasan pemenang untuk permintaan cadangan (RFP) atau permintaan untuk tawaran (RFB) boleh menjadi peluang penting untuk memenangi perniagaan baru untuk syarikat anda. Cadangan harga anda mesti jelas, ringkas dan boleh dibaca. Ia mesti meliputi kos langsung dan tidak langsung yang terlibat dalam melayani pelanggan yang berpotensi, dan ia harus menunjukkan bahawa anda menawarkan nilai yang sangat baik untuk apa-apa perbelanjaan yang dibuatnya.
Perkara yang anda perlukan
-
Artikel tentang syarikat pelanggan berpotensi anda
-
Cadangan harga pemenang
Menyelidik syarikat pelanggan berpotensi. Baca tentang syarikat di cetak dan dalam talian, bercakap dengan pelanggan berpotensi secara langsung dan tinjau soalan cadangannya dengan teliti. Struktur cadangan anda untuk menunjukkan bagaimana semua kos akan memberikan apa yang diperlukannya dan memberi kepadanya nilai tambah.
Baca contoh cadangan harga yang menang. Salah satu daripada banyak buku mengenai cadangan yang ditulis adalah Joel P. Bowman dan Bernadine P. Branchaw, "Bagaimana Menulis Cadangan Yang Menghasilkan."
Bina keyakinan pelanggan berpotensi dalam pengalaman dan sumber anda. Tulis bahagian cadangan dan surat lamaran dalam nada persuasif dan positif. Jelaslah bahawa apa yang anda tawarkan sangat sesuai untuk syarikatnya, dengan faedah langsung keandalan dan perkhidmatan atau produk yang meningkatkan perniagaan.
Lihat beberapa contoh cadangan harga untuk melihat jenis format yang paling sesuai dengan cadangan anda. Anda boleh memberikan jumlah keseluruhan terlebih dahulu, dan kemudian membentangkan senarai terperinci dengan faedah setiap item yang dicatatkan, atau anda boleh memberikan perincian panjang dan terperinci terlebih dahulu jika anda lebih suka untuk menjelaskan jumlah kos sebelum menyatakan jumlah kos.
Petikan anggaran anda dalam format yang mudah dibaca. Nyatakan semua kos langsung (buruh, peralatan, bekalan, perjalanan, telefon, percetakan) dan kos tidak langsung (overhead seperti sewa pejabat, cukai, insurans, telefon, Internet, peralatan pejabat). Anggarkan jumlah ini jika perlu.
Termasuk kerangka waktu untuk ketika pekerjaan itu selesai. Menjadi fleksibel, dan meyakinkan bakal pelanggan bahawa anda bersedia bekerja dengannya untuk mencari kaedah bil yang sesuai dengannya.
Petua
-
Mengemailkan cadangan anda memastikan prospek anda dapat diterima secepat mungkin, tetapi telah mencetak salinan yang tersedia
Jika prospek menolak cadangan anda, ketahui mengapa. Anda boleh menggunakan maklumat itu untuk membina cadangan yang lebih kukuh pada masa akan datang.
Tuliskan dalam nada yang bermanfaat dan positif, seolah-olah pekerjaan itu sudah menjadi milik anda.
Amaran
Jangan memandang rendah perbelanjaan anda. Anda mempunyai overhead untuk menjaga serta perbelanjaan langsung.
Jangan menafikan perbelanjaan anda walaupun perniagaan lambat. Anda tidak mahu menakutkan pelanggan berpotensi.
