Pengundian faks melibatkan komunikasi antara dua mesin faks untuk meminta dan menghantar dokumen. Ia adalah alat perniagaan yang biasa digunakan.
Fungsi
Juga dikenali sebagai "faks atas permintaan," pengundian faks membolehkan satu mesin faks memanggil mesin faks lain untuk meminta dokumen yang disimpan. Dokumen-dokumen ini boleh diminta seperti yang diperlukan atau dijadualkan terlebih dahulu untuk diambil pada selang waktu yang tetap.
Proses
Dokumen diimbas dan disimpan di mesin faks dalam urutan berjumlah atau berkod yang membolehkan mesin faks lain mendapatkan semula satu dokumen dengan memanggil dan meminta dokumen itu dengan nombor atau kodnya. Kedua-dua mesin faks mesti dihidupkan untuk pengundian faks untuk berfungsi. Dokumen juga boleh diperolehi melalui permintaan telefon dalam kes perkhidmatan faks atas permintaan, yang membolehkan perniagaan menghantar jadual, dokumen yang diarkibkan dan maklumat berguna yang lain.
Faedah
Pengundian boleh digunakan untuk menghantar dokumen semasa jam perniagaan di luar puncak apabila penggunaan mesin faks lebih rendah dan kadar panggilan mungkin lebih murah. Ciri ini berguna untuk menghantar dokumen besar yang biasanya boleh mengikat mesin faks pejabat untuk tempoh yang berpanjangan dan untuk dokumen yang sering dijadualkan dihantar pada jarak masa yang tetap, seperti laporan jualan harian. Urus niaga pengundian faks juga selamat kerana mesin pengirim dapat membedakan mesin yang diminta untuk menerima maklumat. Ini tidak seperti e-mel, yang sering diakses oleh orang ramai.
