Perancangan korporat mencipta strategi untuk memenuhi matlamat perniagaan dan meningkatkan perniagaan anda. Pelan korporat adalah pelan tindakan yang membentangkan pelan tindakan perniagaan anda. Adalah penting untuk menuliskan matlamat dan merancang bagaimana ia akan dicapai. Tanpa perancangan, operasi perniagaan boleh menjadi tidak sembarangan, dan pekerja jarang di halaman yang sama. Apabila anda memberi tumpuan kepada perancangan korporat, anda menetapkan matlamat yang boleh dicapai dan membawa perniagaan anda satu langkah lebih dekat kepada kejayaan.
Definisi Perancangan Korporat
Perancangan korporat adalah perbuatan mewujudkan pelan jangka panjang untuk meningkatkan perniagaan anda. Rancangan korporat mengkaji keupayaan dalaman perniagaan dan menetapkan strategi untuk menggunakan keupayaan tersebut untuk meningkatkan syarikat dan memenuhi matlamat. Fikirkan rencana korporat sebagai peta jalan yang meletakkan semua yang anda perlu lakukan untuk mencapai matlamat masa depan anda dan mencapai kejayaan baru. Pelan ini melihat setiap sektor perniagaan dan memastikan semua bahagian diselaraskan, berusaha ke arah matlamat yang sama. Perancangan korporat sering dilihat melalui analisis SWOT (kekuatan, kelemahan, peluang, ancaman). Selanjutnya, ia biasanya bermula dengan matlamat yang luas dan berfungsi dengan cara yang jauh ke arah analisis yang lebih terperinci, menjelaskan dengan tepat bagaimana objektif akan dicapai. Unsur-unsur berikut cenderung berada dalam pelan korporat:
- Kenyataan penglihatan: Kenyataan visi syarikat anda secara meluas menentukan matlamat yang anda sedang capai untuk dicapai. Kenyataan ini adalah di mana anda mengasah fokus perniagaan anda dan apa yang anda ingin capai selama tiga hingga lima tahun akan datang. Pikirkan besar, tetapi ingatlah bahawa anda perlu membuat rancangan strategik untuk memulihkan matlamat ini. Oleh itu sentiasa pastikan bahawa matlamat anda boleh ditakrifkan sebagai matlamat SMART (strategik, boleh diukur, boleh dicapai, realistik dan berasaskan masa).
- Kenyataan Misi: Pernyataan misi yang baik menunjukkan bagaimana anda akan mencapai pernyataan visi anda dalam beberapa ayat. Ia harus menggambarkan apa yang anda bercadang untuk menawarkan atau menjual, pasaran anda, dan apa yang menjadikan syarikat anda unik. Kenyataan misi adalah seperti landasan lif untuk keseluruhan strategi anda. Ia berkomunikasi secara berkesan siapa anda dan apa yang anda mahu lakukan dalam beberapa baris.
- Sumber dan skop: Sebahagian daripada perancangan korporat mengambil semua perkara yang sedang anda lakukan di organisasi anda. Anda akan melihat sistem, produk, pekerja, aset, program, bahagian, perakaunan, kewangan dan apa sahaja yang penting untuk memenuhi visi anda. Bahagian ini hampir seperti membuat peta organisasi semasa anda. Ia memberi anda pandangan mata tentang segala sesuatu yang telah dilakukan oleh syarikat anda, yang membantu anda membuat rancangan untuk bergerak ke arah masa depan.
- Objektif: Seterusnya, anda perlu meletakkan objektif perniagaan anda dan bagaimana anda merancang untuk mengukur kejayaan. Ini adalah masa yang baik untuk mengasah perancangan SMART untuk memastikan objektif anda adalah strategik, terukur, boleh dicapai, realistik dan berasaskan masa. Matlamat yang samar-samar seperti "memperbaiki reputasi jenama" tidak bermakna tanpa langkah kejayaan yang mantap. Matlamat SMART sebaliknya akan "memperbaiki reputasi jenama dengan meletakkan produk dalam lima cerita media positif pada akhir Q1."
- Strategi: Sekarang, sudah tiba masanya untuk menggambarkan strategi yang anda rancang untuk digunakan untuk memenuhi objektif syarikat anda. Strategi ini boleh jadi apa-apa dari memperkenalkan produk baru untuk mengurangkan kos buruh sebanyak 25 peratus, bergantung kepada matlamat. Strategi anda harus secara langsung menangani objektif yang telah anda tetapkan dalam pelan korporat anda, dan termasuk pelan tindakan untuk bagaimana anda melaksanakannya. Ini adalah perincian pelan yang lucu.
Contoh Perancangan Korporat
Keperluan perancangan korporat anda akan berbeza bergantung pada perniagaan dan industri anda. Sebagai contoh, untuk GM gergasi automotif, strategi pemulihan korporat CEO Mary Barra termasuk beberapa objektif. Yang utama termasuk menjadi pemimpin dalam produk dan teknologi, mengembangkan jenama Cadillac, terus mengembangkan jenama GM di China, terus memperbaiki kewangan GM dan menjadi lebih efisien dari segi operasi. Objektif ini, sudah tentu, disesuaikan dengan keperluan khusus GM sebagai sebuah syarikat.
Berikut adalah beberapa contoh objektif perancangan korporat:
- Objektif kewangan: Mungkin, anda pergi ke perniagaan untuk menghasilkan wang. Objektif kewangan perancangan korporat anda adalah matlamat berorientasikan wang anda. Objektif ini boleh termasuk nilai pemegang saham yang semakin meningkat, meningkatkan keuntungan dan menjana lebih banyak pendapatan, untuk menamakan beberapa. Walau bagaimanapun, tidak semua objektif kewangan adalah mengenai pendapatan dan keuntungan. Terdapat juga objektif mengenai kos pemotongan, mengimbangi belanjawan, mengekalkan nisbah anggaran yang sesuai dan banyak lagi. Contoh objektif kewangan lain mungkin mempelbagaikan atau mewujudkan aliran pendapatan baru.Matlamat khusus anda bergantung kepada keperluan individu syarikat anda, tetapi kebanyakan rancangan korporat termasuk sekurang-kurangnya beberapa objektif kewangan.
- Objektif pelanggan: Pusat sasaran pelanggan anda mengenai apa yang anda bercadang lakukan untuk pelanggan anda. Objektif berpusatkan pelanggan boleh memberi nilai kepada pelanggan anda dengan harga terbaik untuk harga yang mereka bayar. Atau, anda boleh menyasarkan untuk meningkatkan kebolehpercayaan produk. Objektif pelanggan lain adalah meningkatkan bahagian pasaran anda atau menawarkan perkhidmatan pelanggan terbaik. Objektif ini akan berbeza-beza, tetapi mereka semua berpusat di sekitar memenuhi permintaan pelanggan.
- Objektif dalaman: Adalah penting untuk mempertimbangkan objektif dalaman apabila membuat perancangan korporat. Objektif dalaman termasuk tiga bidang: inovasi, operasi dan perkhidmatan pelanggan. Objektif inovasi mungkin terdiri daripada meningkatkan produk atau meningkatkan peratusan jualan produk tertentu. Objektif inovasi lain mungkin adalah untuk melabur x dolar dalam inovasi produk. Objektif operasi memberi tumpuan kepada mengurangkan sisa, melabur dalam kualiti, meningkatkan keselamatan tempat kerja dan mengurangkan kesilapan dalam pembuatan, untuk menamakan beberapa. Objektif operasi lain yang berpotensi adalah menyelaraskan. Akhirnya, pusat tujuan perkhidmatan pelanggan meningkatkan perkhidmatan pelanggan, pengekalan dan kepuasan.
- Objektif pembelajaran dan pertumbuhan: Setiap organisasi memerlukan objektif pembelajaran dan pertumbuhan apabila perancangan korporat. Objektif pembelajaran dan pertumbuhan adalah yang melibatkan pekerja, budaya syarikat anda dan keupayaan organisasi perniagaan anda. Salah satu contoh objektif pembelajaran dan pertumbuhan adalah meningkatkan budaya syarikat, meningkatkan pengekalan pekerja dan meningkatkan produktiviti.
Kenapa Anda Perlu Perancangan Korporat
Setiap perniagaan perlu melakukan perancangan korporat. Mewujudkan pelan strategik memberikan hala tuju syarikat anda dan matlamat yang boleh diambil tindakan. Tanpa pelan, bagaimana anda akan mengetahui keutamaan anda atau di mana untuk meletakkan sumber anda? Perniagaan dengan rancangan mencapai hasil yang lebih baik daripada yang tidak mempunyai arah.
Sebab pertama yang anda perlukan perancangan korporat adalah kerana ia memberikan tujuan yang jelas untuk organisasi anda. Anda tidak akan pergi untuk perjalanan jalan tanpa memetakan laluan anda. Begitu juga, tidak disarankan untuk menjalankan perniagaan tanpa memetakan laluan anda. Perancangan korporat meletakkan tumpuan anda, dan membolehkan anda bergerak maju dengan tujuan. Sekiranya perniagaan anda beroperasi tanpa pelan, anda tidak dapat mencapai matlamat anda. Matlamat mesti ditulis dan dipecah menjadi bahagian yang dapat dicapai dengan cekap. Selanjutnya, mereka mestilah mempunyai garis masa dan penghantaran yang jelas. Perancangan korporat membantu anda membuat hala tuju untuk berjaya dengan meminta anda menjawab tiga soalan penting:
- Apakah maksud perniagaan ini? (Misi)
- Di manakah kita mahu pergi dan apa yang kita harap dapat dicapai? (Visi)
- Bagaimanakah kita dapat mencapai matlamat kita? (Rancangan)
Sebab lain yang anda perlukan perancangan korporat adalah kerana ia dapat membantu menyelaraskan organisasi anda dan nilai-nilainya. Pelan korporat tidak lebih daripada sekadar menyimpan pekerja anda pada garis masa untuk berjaya. Ia juga menentukan siapa anda sebagai sebuah syarikat, dan apa yang anda ada. Begitu juga, apabila pekerja mendapat kata arah arah perniagaan dan tujuannya, budaya perusahaan anda akan bertambah baik. Perancangan untuk masa depan membawa semua orang ke meja, menggalakkan pertukaran idea dan mewujudkan penyelesaian yang berkesan untuk masalah organisasi. Membuat dan melekat pada pelan memastikan semua orang dalam organisasi berada pada halaman yang sama. Pemilik perniagaan kecil terutamanya akan mendapati bahawa perancangan strategik adalah cara yang bagus untuk mendapatkan maklum balas daripada pekerja dan meningkatkan budaya keseluruhan.
Akhir sekali, rancangan korporat membantu menyampaikan mesej jenama anda kepada pekerja, pemegang saham, pemiutang, rakan kongsi, pelabur dan pelanggan. Mengambil masa untuk mengasah visi dan kenyataan misi anda amat penting untuk pesanan, yang pada dasarnya menyampaikan apa yang anda dan apa yang anda mahu sebagai sebuah syarikat. Apabila tujuan anda sebagai sebuah syarikat direbus ke tulang-tulangnya yang telanjang dan tersedia secara meluas, mesej itu tetap teguh. Semua orang tahu apa jenama anda berdiri dan siapa yang diharapkan untuk berkhidmat. Pelan korporat yang kukuh dan jelas boleh digunakan untuk menarik pelabur, pelanggan dan pekerja.
Bagaimana Melakukan Perancangan Korporat
Tidak ada peraturan yang sukar dan cepat untuk melakukan perancangan korporat. Setiap syarikat mempunyai keperluan unik ketika merancang masa depan. Walau bagaimanapun, terdapat beberapa kiat yang perlu diingat untuk kejayaan perancangan korporat. Pertama, kumpulkan input daripada pekerja dari semua bahagian yang berlainan syarikat untuk masuk ke dalam pelan. Anda boleh melakukan ini melalui forum terbuka atau mesyuarat pekerja.
Seterusnya, langkah penting yang penting adalah untuk membawa orang yang betul bersama untuk menulis rencana itu. Walaupun anda melibatkan ramai orang dalam proses brainstorming, hanya sedikit yang perlu terlibat dalam proses penulisan sebenar. Kata-kata boleh menjadi sukar apabila terlalu banyak orang terlibat. Untuk draf rancangan pertama, penting untuk tidak menghairankan setiap perkataan. Ini akan datang kemudian apabila anda menyemak semula draf dan membawa lebih banyak pemain, seperti ahli lembaga anda. Pada mulanya, hanya membimbangkan diri dengan mendapatkan idea dan objektif utama yang ditulis.
Selepas menulis draf pertama anda, tunjukkan pekerja, lembaga pengarah dan pengurusan kanan secepat mungkin. Mereka semua akan mempunyai wawasan dan maklum balas berharga tentang bagaimana anda perlu bergerak ke hadapan. Pada akhirnya, draf perancangan korporat anda harus termasuk:
- Ringkasan eksekutif: Ini adalah versi cepat mengenai pelan korporat anda. Ringkasan eksekutif harus merangkumi nilai, misi, visi, tujuan dan strategi utama anda dengan ringkas.
- Halaman tandatangan: Laman ini akan merangkumi tandatangan ahli lembaga, menyatakan bahawa mereka bersetuju dan komited terhadap matlamat dan visi anda.
- Penerangan syarikat: Termasuk biografi syarikat anda, termasuk sejarah, produk dan sebarang pencapaian penting.
- Misi, penglihatan dan penyataan nilai: Kenyataan ini menggariskan siapa syarikat anda, apa yang anda lakukan dan di mana anda bercadang untuk pergi pada masa hadapan. Di sinilah anda menyampaikan keutamaan anda yang paling penting.
- Analisis strategik syarikat anda: Ini adalah bahagian yang merangkumi analisis SWOT (kekuatan, kelemahan, peluang, ancaman) syarikat anda dan bahagiannya. Analisis strategik juga membentangkan isu-isu yang anda bercadang untuk ditangani dalam bulan-bulan dan tahun-tahun akan datang.
- Strategi dan taktik: Dalam bahagian ini, letakkan strategi anda dan betapa tepatnya anda merancang untuk menyelesaikannya.
- Pelan tindakan: Pelan tindakan anda memaparkan tanggungjawab yang anda berikan untuk mengambil, serta garis masa untuk melaksanakannya.
- Pelan belanjawan dan operasi: Sudah tentu, untuk mencapai matlamat syarikat anda, anda perlu mempunyai wang dalam belanjawan. Letakkan kewangan dan pelan khusus anda untuk operasi.
- Pemantauan dan penilaian: Bagaimana anda merancang untuk menilai apakah matlamat anda dipenuhi? Bahagian ini menggambarkan bagaimana anda akan mengukur kemajuan untuk tujuan anda.
- Komunikasi rancangan itu: Penerangan mengenai bagaimana anda akan menyampaikan pelan korporat anda kepada pekerja, pihak berkepentingan, pelanggan dan mana-mana pihak penting lainnya.
