Masyarakat mempunyai banyak masalah yang kedua-dua dermawan dan organisasi bukan keuntungan berusaha untuk diatasi. Dengan sumber yang terhad, pendanaan ingin memastikan bahawa program mereka mempunyai kesan positif maksimum kepada komuniti tertentu supaya nama pendanaan dikaitkan dengan program yang berjaya, bukannya gagal. Walaupun seolah-olah sejuk dan tumpul, penilaian memastikan bahawa sumber maksimum pergi kepada mereka yang memerlukannya.
Penggunaan sumber
Penilaian berdasarkan hasil menumpukan kepada jika organisasi atau program berjaya. Penilaian berasaskan hasil sering muncul ketika menilai organisasi bukan keuntungan kerana pendanaan mempunyai sumber daya yang terbatas dan kebutuhan masyarakat terus meningkat. Organisasi yang menghasilkan hasil harus menerima pembiayaan berterusan, sementara organisasi yang tidak menghasilkan hasil menarik sumber dari organisasi yang berpotensi menunjukkan lebih banyak hasil dengan pendanaan yang lebih besar. Apabila menilai sesuatu organisasi, peniaga harus mempertimbangkan sasaran dermawan organisasi dan hasil yang munasabah untuk program organisasi. Kemudian, para peniaga boleh secara empiris menilai jika program berfungsi.
Pemeriksaan Proses
Sesetengah organisasi berfungsi dengan baik, tetapi tidak menghasilkan hasil lagi kerana kekurangan dana atau sekatan jalan lain. Memeriksa proses di mana fungsi organisasi dapat membantu para pembiaya memutuskan apakah organisasi harus menerima bantuan.
Nasihat
Sesetengah pembiaya boleh memberi nasihat kepada organisasi mengenai pelbagai proses. Contohnya, jika kakitangan organisasi terlalu ramai pekerja di pusat panggilan penyalahgunaan dadah dan tidak cukup pekerja di lokasi lain dengan kumpulan penderaan ubat yang lebih besar, para peniaga boleh menasihati bahawa organisasi memindahkan beberapa pekerja mereka. Penilaian proses juga memastikan proses organisasi dilakukan dengan betul.
Perkhidmatan Tambahan
Terdapat kes di mana organisasi memberikan perkhidmatan tambahan di atas dan di luar jangkaan hasil. Pendidik harus bersedia untuk merekodkan perkhidmatan tambahan ini dan harus memutuskan bagaimana faktor-faktor pelayanan ini dalam penilaian.
Proses Pembiayaan
Penilaian proses juga memainkan peranan dalam berapa banyak dana yang akan diberikan kepada organisasi. Kadang-kadang, dana hanya mahu membiayai aktiviti tertentu dalam organisasi. Oleh itu, pembiaya mesti menilai proses tertentu dan mempertimbangkan perbelanjaan mereka untuk menentukan berapa banyak yang perlu pergi ke organisasi. Juga, pembiaya mungkin ingin menilai proses untuk memastikan bahawa pembiaya tidak ripped off, seperti apabila organisasi mengagihkan kos peralatan atau perbelanjaan lain. Sering kali, organisasi mesti mewajarkan tindakannya kepada pembiaya.
Grant Writing
Kadang-kadang, organisasi melakukan penilaian mereka sendiri ketika mencari bantuan daripada pemberi dana swasta. Mereka mesti melakukan penyelidikan untuk menunjukkan bahawa terdapat keperluan untuk perkhidmatan tertentu dan mereka mesti menyediakan penyelidikan yang menunjukkan bahawa program serupa telah bekerja di masa lalu. Mereka juga harus menggariskan proses program untuk menunjukkan bagaimana program boleh berfungsi. Prosedur sedemikian adalah bahagian standard pemberian geran.
