Perutusan surat perniagaan adalah sesuatu yang pembaca akan melihat sebelum membaca seluruh surat. Salam sejahtera yang ditulis dapat menyinggung perasaan pembaca dan menetapkan nada yang tidak baik untuk seluruh surat. Biasanya, anda harus mengambil pendekatan yang formal dan menghormati ketika merancang surat hormat perniagaan. Jika anda tidak pasti, alamat seseorang dengan tajuk dan nama akhirnya sentiasa sesuai. Walau bagaimanapun, mungkin terdapat contoh-contoh nama-nama pertama yang boleh digunakan dalam surat perniagaan.
Peraturan Thumb
Secara umum, orang ditangani oleh tajuk dan nama akhir dalam surat-menyurat perniagaan. Ini adalah cara yang paling formal dan tradisional untuk menangani surat perniagaan, termasuk surat perniagaan melalui e-mel. Walau bagaimanapun, ia boleh diterima untuk menggunakan nama pertama dalam beberapa kes. Tidak kira bagaimana anda memilih untuk menangani seseorang dalam surat perniagaan, usus besar biasanya digunakan selepas apa-apa salam.
Kepelbagaian
Jika anda berada di atas nama pertama dengan orang yang anda alamat surat itu, secara amnya boleh diterima untuk alamat orang itu dengan nama pertamanya dalam surat anda juga. Di samping itu, anda boleh mengambil isyarat dari surat-menyurat sebelumnya dari kenalan perniagaan untuk memikirkan sama ada anda boleh menggunakan nama pertama atau tidak. Sebagai contoh, ia boleh diterima untuk alamat seseorang dengan nama pertama dalam surat perniagaan jika dia telah menghantar surat-menyurat kepada anda dan menandatanganinya menggunakan nama pertamanya. Ini adalah petunjuk bahawa anda boleh menggunakan pendekatan yang lebih tidak formal.
Nama-nama yang tidak masuk akal
Apabila anda menulis kepada seseorang yang anda tidak pernah jumpa dan nama pertama tidak jelas, seperti Pat, Leslie atau Chris, anda boleh alamat surat perniagaan dengan nama pertama dan terakhir untuk mengelakkan penggunaan tajuk khusus jantina secara salah. Salam neutral jantina lain boleh digunakan sebaliknya mengelakkan nama itu sama seperti "Kepada Kepunyaan Keprihatinannya" atau "Dear Sir atau Madam."
Apabila Tidak Menggunakan Nama Pertama
Surat perniagaan yang bersifat formal atau sah harus selalu ditangani dengan judul dan nama belakang, tanpa menghiraukan pembaca. Apabila menangani wanita, penulis tidak boleh menganggap status perkahwinan; istilah neutral "Cik" harus digunakan kecuali perempuan itu secara khusus menyatakan dia lebih suka "Puan" dengan menggunakannya dalam koresponden perniagaan sendiri atau dengan memberitahu anda. Sekiranya orang itu mempunyai tajuk profesional, seperti "Dr.," ia adalah yang terbaik untuk menggunakan tajuk ini.
