Cara Menulis Penyata Akaun. Berkesan menguruskan aliran tunai di syarikat anda dengan menjana kenyataan yang dikemas kini pada semua akaun pelanggan yang aktif. Buat borang template mudah. Kemudian ikuti langkah-langkah di bawah untuk memasukkan data transaksi yang dibekalkan oleh kakitangan perakaunan anda. Anda kemudiannya boleh mencetak dan menghantar penyataan akaun kepada pelanggan anda.
Gunakan sebarang program komputer spreadsheet atau wordprocessing. Buka fail templat atau buat templat dari awal. Buat folder baru untuk "Penyataan Akaun." Letakkan folder di desktop komputer.
Klik ikon templat dan taip semula templat, "Templat Penyata Akaun AAA." Templat akan muncul terlebih dahulu dalam senarai dokumen folder supaya dapat diakses dengan mudah apabila penyata akaun baru dibuat. Buka templat. Simpannya di bawah tajuk tertentu, seperti "Penyata Akaun Smith."
Masukkan nama syarikat dan alamat mel lengkap. Tambah tarikh penyata dan tarikh akhir untuk bayaran terkini. Di bawah "Penyata Akaun," taipkan nama penuh dan alamat surat pelanggan. Tambah maklumat hubungan pelanggan, termasuk nombor laman web, nombor faks, perniagaan dan nombor telefon mudah alih.
Letakkan baki semasa akaun dalam baris pertama lajur pertama. Tulis "Tiada" jika tiada keseimbangan. Paparkan tarikh untuk caj baharu di bawah baki semasa dalam lajur pertama. Tunjukkan caj khusus pada baris yang sama dengan tarikh.
Langkau ke lajur "Kredit" pada baris yang sama. Masukkan kredit khusus ke akaun, jika ada. Kirakan jumlah caj semasa dan baki sebelumnya.
Tolak apa-apa kredit. Perbezaan ini memberikan jumlah baru yang terhutang pada akaun. Tulis jumlah ini dalam ruang terakhir, "Baki Akaun Semasa."
