Semakin banyak orang yang menarik kepada fungsi perniagaan, semakin besar peluang untuk membina perniagaan, meningkatkan hubungan, rangkaian dan memudahkan penjualan masa depan. Untuk menarik minat orang untuk hadir, jemputan anda harus cukup menarik sehingga para penerima melihat nilai peribadi dan profesional sebagai bagian dari acara anda.
Gunakan stesen atau undangan syarikat dengan meterai syarikat anda jika anda menghantar jemputan. Jika anda menghantarnya melalui e-mel, formatkan mesej supaya nama dan logo syarikat anda dipaparkan dengan tajam di bahagian atas. Tunjukkan jika jemputan hanya untuk orang yang dijemput, atau jika tetamu dimasukkan.
Dapatkan perhatian dengan cangkuk. Pakar-pakar perniagaan boleh dijemput untuk banyak acara, jadi tetapkan milik anda selain elemen unik yang menjadikan fungsi anda patut disertai. Mungkin ia adalah penceramah tetamu terkenal, peluang untuk mempelajari amalan terbaik dalam bidang tertentu, atau peluang untuk berinteraksi dengan orang berprofil tinggi lain dalam industri. "Bertemu Sam Smith, pengarang panduan perniagaan baru untuk membuat tiga kali ganda keuntungan anda dalam satu suku!"
Terangkan peristiwa itu, sama ada pembukaan besar, pengembangan perniagaan baru, pembukaan produk baru atau sidang akhbar. "Anda akan berpeluang untuk bereksperimen dengan perisian pengiktirafan suara baru kami sebelum mencecah pasaran!"
Mengulas ciri utama acara ini. Bar terbuka, makanan, hiburan, hadiah pintu dan hadiah memberi peluang kepada peserta yang hadir untuk muncul. "Pada penghujung petang, kami akan mengundurkan komputer riba atas komputer."
Beritahu penjemput apa yang ada di dalamnya untuk mereka. "Kenali pembuat keputusan dari setiap industri utama di bandar," atau, "Memperluas pemahaman anda tentang trend pengambilan baru dengan bengkel sumber manusia setengah hari ini."
Tulis panggilan ke tindakan persuasif yang membuat peserta yang berpengalaman merasa seperti mereka akan terlepas jika mereka tidak hadir. "Menjadi yang pertama untuk melancarkan kemudahan perkilangan kami yang canggih sepenuhnya."
Termasuk masa, tarikh, lokasi dan arahan. Jika anda menghantar e-mel kepada jemputan itu, masukkan pautan ke peta dan berikan arahan tempat letak kereta. Jelaskan dengan jelas garis panduan RSVP dan tarikh respon. Jika anda mengecaj untuk acara itu, sertakan pilihan pembayaran. Perhatikan jika tempat duduk adalah terhad untuk menggalakkan respons segera.
Petua
-
Hantar jemputan beberapa minggu lebih awal supaya jemputan mempunyai cukup masa untuk menjadualkan fungsi anda pada kalendar mereka. Sekiranya anda tidak mendapat banyak RSVPS, hantar notis peringatan seminggu sebelum acara tersebut.
Perhatikan kod pakaian khas, seperti kasual perniagaan atau tali leher hitam.
