Mana-mana tahun fiskal yang diberikan perniagaan anda akan mengalami keperluan untuk menghapus sebahagian daripada akaun pelanggannya sebagai tidak dapat ditarik balik. Akruan bulanan untuk kerugian yang dijangkakan dapat membantu meminimumkan impak offset pada penyata kewangan anda pada akhir tahun. Terdapat dua cara yang boleh diterima untuk mengira hutang ragu.
Hutang Ragu Berdasarkan Jualan
Hutang ragu-ragu boleh dikira sebagai peratusan jualan kredit bersih anda untuk bulan yang diberikan. Kaedah ini konsisten dengan Prinsip Pencocokan kerana hutang ragu dibelanjakan dalam tempoh yang sama dengan jualan yang berkaitan dengan kerugian yang dijangkakan. Peratusan yang akan dimansuhkan oleh syarikat anda adalah anggaran berdasarkan koleksi sejarah syarikat anda dari penghutangnya dan berdasarkan budi bicara pasukan pengurusan kewangan, namun peratusan umum berkisar dari 0 persen hingga 4 persen.
Hutang Ragu Berdasarkan Penghutang
Menganggarkan perbelanjaan hutang ragu untuk bulan tertentu berdasarkan pada baki penghutang juga merupakan kaedah pengiraan yang boleh diterima. Kaedah ini mengambil kira baki yang ada dalam peruntukan untuk akaun hutang ragu. Peratusan yang digunakan dalam kaedah ini sekali lagi merupakan anggaran budi bicara.
Menulis Off Accounts Receivable
Apabila anda telah membekalkan kemungkinan bahawa sesetengah pelanggan anda tidak akan dapat membayar anda untuk produk atau perkhidmatan yang anda berikan, penulisan kerugian ini tidak akan menjejaskan garis bawah anda. Kerugian tersebut akan dicatat sebagai debit kepada peruntukan hutang ragu dan kredit kepada baki akaun anda. Kadang-kadang anda akan memulihkan akaun yang boleh dihapuskan. Apabila ini berlaku penyesuaian yang diperlukan adalah debit kepada akaun yang belum diterima dan kredit kepada penyediaan hutang ragu. Sekarang pembayaran boleh direkodkan seperti biasanya.
Faedah
Faedah kaedah elaun untuk hutang ragu adalah mudah. Mengekalkan kerugian anggaran anda setiap bulan akan mengimbangi pendapatan untuk bulan yang terjejas oleh kerugian tersebut. Jika anda tidak mengambil kira kerugian ini secara bulanan, penyata pendapatan anda mungkin akan mencecah besar pada penghujung tahun fiskal. Ini akan memberi impak negatif kepada penyata kewangan anda dan mungkin memberi kesan kepada kemampuan syarikat anda untuk mendapatkan kredit dan menarik pelabur.
Contoh
Anggapkan syarikat anda mempunyai jualan kredit bersih untuk bulan Jun $ 50,000. Anda menganggarkan bahawa hutang ragu anda akan menjadi 2 octent. Mengira hutang ragu sebagai peratusan jualan anda akan membuat pelarasan sebagai debit kepada perbelanjaan hutang ragu sebanyak $ 1,000 dan kredit untuk peruntukan hutang ragu sebanyak $ 1000.
Secara alternatif, andaikan pada akhir bulan Jun jumlah penerimaan anda $ 100,000. Jika anda menganggarkan hutang ragu anda menjadi 1 peratus daripada jumlah ini dan peruntukan anda untuk hutang ragu adalah keseimbangan kredit sebesar $ 500, anda akan mendebit perbelanjaan hutang ragu dan kredit peruntukan untuk perbelanjaan hutang lapuk sebesar $ 500 untuk membawa jumlah peruntukan untuk ragu hutang kepada $ 1000 yang dikehendaki, atau 1 peratus daripada penghutang.
