Ia bukan sahaja calon yang perlu menganjurkan dan membuat persiapan untuk temuduga - anda juga perlu bersedia. Menurut Biro Sumber Manusia, wawancara berstruktur dua kali berkesan dalam memprediksi seberapa baik pekerja akan lakukan untuk anda. Temu bual berstruktur, tidak seperti wawancara tak berstruktur bebas, memerlukan anda membuat kerja rumah anda pada calon dan kedudukan, dan membuat rancangan untuk proses temuduga.
Tentukan Peranan
Pilih penemuduga atau panel wawancara. Orang atau orang yang dipilih harus biasa dengan pekerjaan yang mereka tawarkan dan terlatih dalam membangun hubungan, bertanya soalan dan menilai jawapan. Jabatan Sumber Manusia Vermont mencadangkan penggunaan temuramah panel apabila mungkin lebih dipercayai dan adil. Jabatan ini mencadangkan bahawa seorang pengerusi dipilih untuk memimpin pencarian atau jawatankuasa, ahli harus beragam, dan panel harus mengandungi anggota yang sama atau lebih tinggi kedudukan daripada pekerjaan yang dipenuhi. Tiga hingga lima ahli adalah ideal. Rujuk masa temuduga dengan ahli pewawancara atau ahli panel, kemudian panggil calon dan menawarkan slot wawancara yang ada. Menurut Biro Sumber Manusia Jabatan Jabatan A.S., kebanyakan wawancara terakhir ialah 45 hingga 50 minit.
Ketahui Penerangan Pekerjaan
Anda perlu tahu apa yang anda cari sebelum anda membuat wawancara. Ini bermakna menjadi sangat biasa dengan keterangan kerja. Baca huraian kerja dan perhatikan kemahiran, kualiti dan pengalaman tertentu calon yang ideal perlu berjaya dalam kedudukannya. Jika anda bukan penyelia langsung dari jawatan ini, jadilah untuk bertemu dengan penyelia kedudukan untuk mengetahui lebih lanjut mengenai tanggungjawab dan keperluan jawatan. Ini akan membimbing anda dalam menyediakan soalan wawancara yang betul.
Pelajar Calon
Belajar seberapa banyak yang anda boleh tentang calon terlebih dahulu. Ini menghapuskan masa membuang masa bertanya tentang maklumat yang telah disenaraikan di resume atau di tempat lain. Resume itu mungkin juga memberikan beberapa petunjuk atau memberi inspirasi kepada soalan-soalan tertentu yang anda harus tanya. Sebagai contoh, jika anda melihat jurang yang tidak dijelaskan dalam pekerjaan atau kemahiran yang diingini yang disenaraikan di resume tetapi tidak dijelaskan, anda boleh meminta lebih banyak maklumat dalam temu bual itu. Maklumat latar belakang ini akan memberikan konteks dalam temu bual dan membantu anda mengenal pasti ketidakkonsistenan dan kekuatan. Juga pertimbangkan untuk meneliti calon di laman rangkaian sosial. Menurut kaji selidik dalam talian nasional yang dijalankan oleh Harris Poll bagi pihak Careerbuilder.com pada tahun 2014, empat puluh tiga peratus daripada majikan yang ditinjau menggunakan laman rangkaian sosial untuk mendapatkan sudu sebenar pada calon, sebelum mereka menyewa. (lihat ref 5)
Pilih Soalan Berkesan
Wawancara berstruktur memerlukan soalan wawancara bertulis terlebih dahulu. Sediakan soalan-soalan yang berkaitan dengan kedudukan, tanya tentang tingkah laku lalu atau keadaan hipotetikal dan izinkan orang yang diwawancara menjawab secara terperinci. Menurut Pejabat Pengurusan Personel A.S., meminta calon-calon soalan yang sama dalam susunan yang sama menjadikannya lebih mudah untuk membandingkan calon-calon dan pangkat mereka. Untuk mengelakkan diskriminasi, pastikan semua soalan berkaitan dengan pekerjaan dan ada keperluan perniagaan untuk menjawab soalan tersebut. Memerlukan bahawa pewawancara atau semua ahli panel mengambil nota untuk membantu dengan proses penilaian kemudian.
