Bagi pekerja yang perlu dibayar, kebanyakan majikan mesti melakukan pemprosesan gaji. Walaupun pemprosesan gaji boleh menjadi tugas yang sangat terperinci, langkah-langkah biasanya tetap sama. Ia memerlukan penumpuan yang baik dan kemahiran matematik - serta keupayaan organisasi yang mantap - untuk memproses pembayaran gaji secara berkesan dan tepat.
Pay Per Jam
Langkah pertama dalam pemprosesan gaji adalah untuk mengira gaji untuk membayar setiap pekerja. Kitaran gaji yang paling kerap adalah mingguan, dua minggu sekali, separuh bulanan dan bulanan. Pekerja harian biasanya dibayar setiap minggu atau dua kali seminggu. Kebanyakan syarikat akan mempunyai pekerja setiap jam untuk melengkapkan satu helaian masa untuk dihidupkan pada akhir setiap minggu. Pekerja gaji perlu memastikan pekerja dan pengurus / penyelianya menandatangani kunci masa; jika tidak, ia tidak sah. Lazimnya, waktu biasa, peribadi / sakit atau bercuti dicatatkan pada masa dan dibayar pada gaji tetap. Bayaran lembur harus disenaraikan pada lembar masa serta dibayar pada waktu dan setengah.
Bayar gaji
Pekerja bergaji biasanya dibayar secara biweekly, separa bulanan atau bulanan. Mereka tidak perlu melengkapkan helaian masa kerana mereka dibayar jumlah jam yang sama setiap tarikh bayar. Satu-satunya masa seseorang pekerja bergaji akan berubah adalah jika dia mempunyai perubahan gaji atau dibayar secara prorated (ini mungkin disebabkan oleh penamatan atau hari-hari yang tidak dibayar). Biasanya, profesional gaji tidak perlu membuat sebarang perubahan kepada gaji pekerja yang dibayar, kerana sistem itu secara automatik membayar amaun yang terhutang.
Faedah
Pekerja boleh memilih untuk mengambil bahagian dalam insurans kesihatan syarikat, 401k atau rancangan kafeteria. Jumlah ini biasanya dipotong dari yang perlu diubah kecuali pekerja membuat perubahan pada potongannya. Dalam kes ini, dia harus memaklumkan profesional gaji secara bertulis mengenai perubahan itu. Sekiranya perubahan dikemukakan dengan tepat pada masanya, ia dibuat berkesan pada gaji berikutnya.
Cukai
Mengikut undang-undang, pekerja dan majikan dikehendaki membayar cukai gaji; pekerja dan majikan mesti membayar cukai persekutuan dan biasanya negeri; sesetengah negeri memerlukan cukai daerah dibayar juga. Sesetengah syarikat menggunakan perisian gaji yang akan mengira cukai-cukai ini, secara automatik menolak jumlah dari gaji pekerja. Profesional gaji juga bertanggungjawab untuk mendepositkan cukai kepada kerajaan, untuk memfailkan cukai suku tahunan dan tahunan, dan untuk mengeluarkan W2s tahunan kepada pekerja.
Pelarasan Penggajian
Sebaik sahaja jam yang akan dibayar dimasukkan ke dalam sistem, profesional gaji harus menyemak semula maklumat tersebut. Dia boleh menjalankan laporan dari sistem dan menggunakannya untuk memeriksa ralat. Sebarang kesilapan yang dikesan sebelum penutupan gaji boleh diperbetulkan dan dicerminkan pada pembayaran semasa. Sebaik sahaja gaji ditutup, perubahan atau pelarasan boleh dilakukan secara manual (cth. Pemeriksaan manual) atau diselaraskan pada gaji berikutnya.
