Cara Menulis Surat Peringatan untuk Memenuhi Masa Depan

Orang membawa kehidupan yang sibuk dan tidak selalu ingat apabila mereka perlu melakukan sesuatu. Menghantar surat peringatan tentang tarikh akhir mungkin hanya menjadi ihsan profesional atau mungkin sebahagian daripada sistem akaun anda. Nada huruf ini bergantung pada sebab mengapa anda menghantar peringatan. Sebagai contoh, anda akan menggunakan nada sokongan jika anda mengingatkan ibu bapa sibuk tentang tarikh akhir untuk mendaftar ke kem musim panas. Surat perniagaan yang mengancam tindakan undang-undang jika tagihan tidak dibayar memerlukan pendekatan yang berbeda. Surat peringatan yang berkesan dihantar sebelum tarikh akhir untuk memberi masa penerima bertindak.

Tulis huruf dengan nada perbualan jika huruf itu dimaksudkan sebagai peringatan mesra. Untuk surat yang mesra, gunakan perenggan pertama untuk memulakan surat itu dengan cara yang ringan, seperti membuat pemerhatian tentang bagaimana musim semi dengan cepat sampai ke akhir, dan itu bermakna tarikh akhir untuk mendaftar untuk kem musim panas semakin dekat. Untuk surat perniagaan yang tegas, dapatkan dengan segera dengan menunjukkan mengapa anda menulis dan mengapa penerima harus bertindak balas terhadap surat itu.

Mulakan perenggan kedua dengan jelas menyatakan tarikh akhir. Berikan maklumat yang jelas mengenai tarikh akhir, seperti Rabu, 7 Disember, pukul 5 petang. ET. Masa adalah pilihan, tetapi berguna dalam keadaan tertentu.

Berikan arahan jelas tentang bagaimana untuk memenuhi tarikh akhir. Kemungkinan termasuk menghantar bayaran supaya ia diterima pada atau sebelum tarikh akhir, atau mendaftar secara atas talian untuk fungsi sebelum tarikh akhir. Senaraikan maklumat lain yang berkaitan seperti jumlah bayaran yang perlu, atau maklumat lain yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas tersebut.

Beritahu penerima akibat akibat kehilangan tarikh akhir. Misalnya, orang yang mendaftar selepas tarikh akhir akan membayar yuran yang lebih tinggi atau tiada peruntukan pendaftaran lewat.

Tamatkan dengan penutupan percuma seperti "salam hangat," atau "Yang ikhlas kepada anda."

Bagaimanakah saya Menulis Surat Peringatan untuk Mengemukakan Tamat Tempoh Kontrak Perundingan?

Sebagai perunding, anda menawarkan perkhidmatan profesional kepada pelanggan. Dalam industri perkhidmatan profesional, kontrak atau perjanjian perkhidmatan menggariskan syarat perkhidmatan, termasuk perkhidmatan yang diberikan, jadual pembayaran dan tempoh masa untuk hubungan antara perunding dan pelanggan. Sebagai perunding, ...

Cara Menulis Peringatan Surat Pembayaran

Kegiatan pengumpulan membentuk suatu keperluan yang tidak menyenangkan di belakang layar ketika seseorang berhutang kepada Anda atau bisnis Anda dan tampaknya tidak mau membayar. Daripada terlibat dalam permainan tag makan yang sia-sia dan tidak berguna dengan orang yang mempunyai sebab untuk mengelakkan panggilan anda, menulis surat yang ...

Apakah Undang-undang Persekutuan untuk Masa Lebih Masa Dengan Masa Percutian?

Jabatan Tenaga Kerja Amerika Syarikat menguruskan Akta Piawaian Buruh yang Adil, yang mengarahkan gaji minimum persekutuan, kerja lembur, buruh kanak-kanak dan undang-undang penyimpanan. Undang-undang masa lapang Persekutuan dikenakan kepada semua pekerja yang tidak berkumpul - yang tidak dikecualikan daripada keperluan membayar masa lampau FLSA. Dalam kebanyakan kes, ...