Bagi seseorang untuk menerima komisen notari dan menjadi notari awam, dia mesti memenuhi keperluan tertentu yang berbeza dari negeri ke negara. Secara umum, dia mestilah berusia sekurang-kurangnya 18 tahun, pemastautin negeri sekurang-kurangnya selama 30 hari, mengemukakan permohonan kepada pejabat Leftenan Gubernur, menerima dua saranan dari penduduk negeri yang juga sekurang-kurangnya berumur 18 tahun, membayar untuk dan lulus ujian notarial, memperoleh $ 5,000 notari bon dan membayar pelbagai yuran.
Apakah Notari Awam?
Notari adalah penjawat awam yang ditugaskan oleh pejabat Leftenan Gabenor untuk menyaksikan penandatanganan dokumen undang-undang penting dan untuk mengurus sumpah. Tujuan dokumen akan berbeza-beza, tetapi kemungkinan akan termasuk dokumen berkaitan hartanah. Dokumen-dokumen ini terdedah kepada penipuan.
Borang Pengenalan Tandatangan yang Dibenarkan
Oleh kerana orang awam diwajibkan untuk mengenal pasti secara positif penandatangan sesuatu dokumen menggunakan bentuk pengenalan yang dikeluarkan oleh kerajaan, kemungkinan penipuan adalah rendah dengan dokumen yang disahkan. Bentuk pengenalan yang boleh diterima termasuk lesen pemandu, pasport atau ID tentera. Sesetengah dokumen tidak sah di sisi undang-undang melainkan jika ianya disahkan dengan betul. Ini termasuk afidavit, perbuatan dan kuasa peguam. Amalan jaminan adalah dokumen berkaitan harta tanah biasa yang memerlukan pengesahan notari awam.
Orang yang Dibenarkan untuk Memeriksa Dokumen Berkaitan Harta Tanah
Setelah gubernur Leftenan negara mengeluarkan komisi notari kepada seseorang, dia dapat melakukan akta notari di mana-mana bagian negara yang komisinya dikeluarkan. Tempoh komisen itu berlangsung selama empat tahun. Sebagai sebahagian daripada akta notarial, orang awam notis mesti menentukan negeri dan daerah di mana akta notaris telah dilakukan (orang awam notari harus mengetahui daerah di mana mereka melakukan akta notaris untuk melaksanakan tindakan dengan benar). Jika ini tidak dilakukan, dokumen itu tidak akan mengikat secara sah. Sesetengah negeri hanya membenarkan peguam untuk menyerlahkan dokumen berkaitan hartanah. Jika anda tidak pasti jika ini terpakai kepada anda, hubungi pejabat Leftenan tempatan anda untuk maklumat lanjut.
Dokumen Harta Tanah yang Mungkin Memerlukan Notarization
Jenis dokumen yang memerlukan notarization termasuk, tetapi tidak terhad kepada, dokumen penutup yang ditandatangani oleh kedua-dua penjual dan pembeli dan surat jaminan. Urus niaga hartanah yang dilaksanakan di negeri-negeri yang berlainan mungkin memerlukan bentuk yang berbeza untuk disahkan.
Notari dan Nasihat Undang-undang
Notari bukan peguam tidak layak untuk membuang nasihat undang-undang. Sekiranya notari mengiklankan perkhidmatannya, iklan itu mesti termasuk pernyataan berikut: "Saya bukan seorang peguam yang berlesen untuk mengamalkan undang-undang di (negeri) dan mungkin tidak memberi nasihat undang-undang mengenai imigresen atau apa-apa perkara undang-undang lain atau menerima yuran untuk nasihat undang-undang." Jika notari awam mengiklankan perkhidmatannya dalam bahasa selain daripada bahasa Inggeris, penafian yang sama mesti dimasukkan.
