Bagaimana Membangunkan Alat Audit

Anonim

Umumnya alat audit adalah apa jua juruaudit yang digunakan untuk menyelesaikan audit. Alat audit boleh menjadi perisian seperti ACL, Access atau Excel. Ia juga boleh menjadi program audit keras atau senarai semak. Sebenarnya, alat audit yang dibangunkan oleh juruaudit biasanya program audit, senarai semak, buku kerja Excel dan helaian kerja yang dicetak dan digunakan sebagai kertas kerja untuk mendokumenkan audit kerana ia selesai (dan juga disimpan secara elektronik untuk penyimpanan selamat dan rujukan masa depan).

Membangunkan program audit adalah proses pasukan di mana juruaudit, pengurus atau rakan penyeliaan meluluskan setiap bahagian sebagai juruaudit menyelesaikannya. Program audit adalah proses langkah demi langkah yang ditulis untuk juruaudit untuk diikuti. Dengan mengikuti program audit, juruaudit boleh melengkapkan audit dengan cara yang cekap dan berkesan. Apabila program audit dikembangkan, ia mesti melalui proses kelulusan supaya apabila audit telah selesai dan penyelia audit telah mengkaji dan meluluskan kerja ada jaminan bahawa audit telah selesai dengan sempurna dan mematuhi piawaian audit yang berkenaan. Sebaik sahaja program audit selesai, ia boleh digunakan untuk pemeriksaan yang sama dengan tweaking sedikit. Dari masa ke masa, firma audit boleh membina perpustakaan program audit yang boleh digunakan untuk membangunkan program baru untuk audit baru. Dalam erti kata lain, membina pengalaman masa lalu.

Membangun senarai semakan adalah serupa dengan membangunkan program audit kecuali senarai semak fokus khusus kepada fungsi. Satu senarai semak akan memberi tumpuan kepada penghutang akaun dan satu lagi senarai semak akan memberi tumpuan kepada akaun yang perlu dibayar dan satu lagi senarai semak akan memberi tumpuan kepada resit tunai dan sebagainya. Membangun senarai semak adalah proses yang mudah, tetapi mereka sangat terperinci dan digunakan untuk menilai kawalan dalaman ke atas fungsi atau proses. Juruaudit berpengalaman dapat dengan mudah mengendalikan pembangunan senarai semak dan, sekali lagi, ia adalah proses pasukan yang memerlukan kelulusan penyelia. Penyelia perlu menghabiskan lebih banyak masa pada senarai semak kerana mereka digunakan untuk kerja terperinci yang melibatkan kawalan dalaman yang mesti dinilai dengan betul.

Lembar Kerja Excel biasanya dikembangkan oleh juruaudit kakitangan untuk kerja tertentu. Sebagai contoh, juruaudit pekerja boleh ditugaskan untuk menguji sampel transaksi perakaunan. Transaksi ini boleh disenaraikan dalam lembaran kerja Excel dengan semua maklumat penting seperti tarikh, amaun, nombor akaun, nombor transaksi dan sebagainya. Atribut yang diuji juga boleh disenaraikan dan legenda tanda tic yang dibangunkan untuk menunjukkan ujian yang dilakukan. Sebarang pengecualian atau masalah boleh dicatatkan pada lembaran kerja dan merujuk kepada transaksi yang berkaitan. Kesimpulan mengenai ujian transaksi juga boleh ditulis pada lembaran kerja dan merujuk kepada bahagian program audit yang berkenaan. Semua lembaran kerja ini akan disemak oleh penyelia dan sama ada diluluskan atau dikembalikan untuk kerja lebih lanjut.