Bagaimana Menyelaras Akaun Lejar Am. Setiap bulan sekiranya tidak lebih awal setiap akaun lejar am harus didamaikan. Berdamai adalah satu lagi perkataan yang seimbang. Ini bermakna bahawa penyertaan debit mestilah sama dengan penyertaan kredit. Adalah penting untuk mendamaikan lejar am untuk memastikan bahawa penyata kewangan anda betul. Baca terus untuk mengetahui cara mendamaikan akaun lejar umum.
Perkara yang anda perlukan
-
Lejar Am
-
Kalkulator
-
Penerimaan
-
Rekod akaun bank
-
Rekod kewangan lain
Periksa setiap entri. Setiap hari perniagaan membuat urus niaga. Mereka mungkin perkara yang mereka jual, perkara yang mereka beli atau gabungan kedua. Satu contoh kemasukan lejar umum ialah membeli peralatan pejabat dengan wang tunai. Anda akan mendebitkan akaun peralatan pejabat dan wang tunai kredit.
Pastikan tiada apa-apa kesilapan masuk data atau percanggahan dalam akaun.
Menyelidiki kesilapan masuk data atau / dan percanggahan jika ada.
Tulis laporan. Setelah meneroka kesilapan masuk data dan / atau percanggahan, tulis laporan yang mendokumenkan apa yang telah anda temukan. Anda tidak akan mahu membuat perubahan dalam akaun sehingga penyelia anda memberi kebenaran untuk meneruskan.
Betulkan penyertaan. Apabila anda membuat pembetulan dalam buku besar umum, anda tidak mengubah penyertaan asal - anda perlu membuat entri pembetulan. Bergantung pada entri yang anda perlu membetulkan, anda perlu mendebit atau kredit masuk dan debit asal atau kredit masuk yang betul. Sebagai contoh, jika wang tunai yang anda bayar untuk peralatan pejabat adalah $ 250 tetapi kemasukan asalnya mempunyai $ 205, anda akan mendebitkan "kesilapan akaun" $ 45 dan wang tunai $ 45.
Membuat penyata kewangan. Semua penyertaan dalam lejar am akan dipindahkan ke lembaran imbangan penyata kewangan, penyata pendapatan dan penyata aliran tunai. Oleh itu, anda mesti mendamaikan akaun lejar umum secara teratur supaya penyata kewangan anda mencerminkan gambaran sebenar.
Amaran
Jangan sekali-kali membetulkan penyertaan asal, melainkan itu adalah dasar syarikat anda. Jangan tunggu sehingga penyata kewangan perlu diwujudkan untuk mendamaikan lejar am - lakukan secara teratur.
