Pendekatan kaedah kurus menggunakan 5S untuk menyediakan organisasi tempat kerja dan pengemasan. Istilah, 5S, berasal dari senarai lima perkataan Jepun --- seiri, seiton, seiso, seiketsu dan shitsuke. Diterjemahkan, kata-kata ini bermakna susunan yang betul (seiri), keteraturan (seiton), kebersihan (seiso), dibersihkan (seiketsu) dan disiplin (shitsuke). Amalan Lean, mentafsirkan kata-kata ini ke dalam kaedah 5S. 5S yang dilakukan dalam perintah ini:
Isih
Keluarkan semua item yang tidak diperlukan untuk melaksanakan tugas sebenar yang diperlukan dari kawasan kerja. Ini tidak bermakna barang-barang ini dibuang; kemungkinan ada, di suatu tempat di dalam syarikat, item mungkin diperlukan. Tandakan apa-apa perkara yang tidak perlu dengan maklumat, seperti: yang menemuinya, tarikh, di mana ia dijumpai, alasan yang tidak digunakan, pelupusan produk, kuantiti, nilai dan kategori penggunaan umum (misalnya, pejabat, alat, bahan mentah, selesai item). Secara bersandar, proses penandaan ini dikenali sebagai Tag Red 5S. Letakkan item Red Tag di kawasan yang ditetapkan untuk orang lain untuk memperolehi sekiranya item diperlukan dalam sel kerja mereka.
Luruskan
Susun kawasan supaya item mudah diakses oleh pengguna. Menetapkan tempat untuk penyimpanan, nyatakan segala-galanya, dan gariskan kedudukan semua item dalam ruang simpanan. Segala-galanya diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan harus ditempatkan di dalam operator yang menentukan sel kerja. Objeknya adalah untuk memastikan anda tidak perlu meninggalkan kawasan untuk item untuk melaksanakan tugas.
Sapu
Bersihkan ruang. Dalam 5S tanpa lemak, ini adalah kaedah "atas ke bawah". Mulakan dengan siling dan bekerja ke lantai; lap turun segala-galanya di kawasan itu. Ini mungkin melibatkan lukisan dinding, peralatan penggilap dan lantai basuh.
Jadual
Selepas tiga langkah pertama selesai, buat jadual untuk mengekalkan langkah-langkah ini. Ini adalah jadual tugas yang terperinci, sebagai contoh: kawasan sapu setiap hari, semak kesemua item satu kali seminggu, semak label setiap dua minggu, cat satu kali setiap 3 bulan, dsb.
Lestari
Mengekalkan 5S menjadi cara hidup organisasi apabila diamalkan setiap hari. Melaksanakan inisiatif 5S dari masa ke masa supaya ia menjadi rutin.
Bermula
Memahami kaedah 5S dan mengetahui apa yang mereka represent kelihatan sederhana; Walau bagaimanapun, pelaksanaan permulaan boleh mencabar. Sediakan rancangan untuk mengadopsi kaedah 5S sebelum dimulakan. Menyediakan pendidikan dan menjalankan amalan membina pasukan untuk seluruh organisasi. Sesi latihan langsung pada proses 5S dan berkomunikasi bagaimana kaedah ini akan meningkatkan pengeluaran, mengawal kos dan menyediakan persekitaran kerja yang lebih baik.
Tarik eksekutif kanan dari semua jabatan dan mengembangkan pasukan untuk setiap kawasan dengan pekerja dari tingkat hingga pengurusan pertengahan. Pertama, melaksanakan 5S di kawasan perintis yang dikenal pasti secara kolektif oleh pasukan. Pilih pekerja yang mengatasi rakan sebaya mereka sehari-hari untuk memimpin perubahan kepada kaedah 5S di dalam kawasan perintis ini. Penindas ini mempunyai hasrat untuk berjaya dan mengalahkan matlamat yang diberikan dan akan mewujudkan sikap positif mengenai perubahan. Tentukan amalan terbaik berdasarkan kerja di kawasan perintis dan buat rancangan menyeluruh untuk mentadbir 5S di seluruh organisasi.
Teruskan
Amalan lean adalah mengenai mencari peningkatan melalui perubahan berterusan. Evaluasi sering dan membuat penyelarasan.
