Perakaunan dana adalah cara untuk memisahkan wang dan sumber-sumber lain ke dalam kategori berdasarkan sumber dana dan apa-apa sekatan ke atas penggunaan dana itu. Organisasi menggunakan perakaunan dana untuk mengesan wang yang berkaitan dengan projek atau tujuan tertentu. Setiap dana merupakan entiti perakaunan bebas, di mana akaun dikekalkan untuk memastikan dana digunakan untuk tujuan yang dimaksudkan.
Tujuan
Organisasi kerajaan dan bukan keuntungan sering menerima wang yang mereka perlukan untuk menggunakan dengan cara tertentu. Perakaunan dana bertujuan untuk memastikan bahawa apa-apa batasan dan sekatan yang digunakan untuk penggunaan dana tersebut diperhatikan. Tumpuan perakaunan dana dalam konteks ini adalah mengenai kebertanggungjawaban dan bukan keuntungan.
Perakaunan Akruan yang diubahsuai
Perakaunan dana menggunakan perakaunan akruan yang diubahsuai, yang mencatatkan hasil apabila ia tersedia untuk digunakan dan bukannya apabila ia diperolehi. Perakaunan akruan yang diubahsuai merangkumi pemerolehan aset jangka panjang seperti perbelanjaan dan hutang jangka panjang seperti pendapatan, bermakna kunci kira-kira berasaskan dana tidak menunjukkan aset atau liabiliti jangka panjang, hanya modal kerja. Jenis perakaunan ini juga memasuki belanjawan ke dalam akaun sebaliknya, menggunakan debit untuk pendapatan dan kredit yang diperuntukkan untuk perbelanjaan yang dianggarkan. Satu lagi aspek perakaunan akruan yang diubah suai ialah penggunaan entri yang dipanggil beberaan apabila barang diperintahkan. Apabila barang tiba, beberahan dibalikkan dan perbelanjaan dimasukkan.
Jenis-jenis Dana Kerajaan
Perakaunan dana kerajaan menggunakan tiga kumpulan asas dana. Yang pertama, dana kerajaan, umumnya menyumbang untuk pengambilalihan, penggunaan dan baki sumber kewangan yang boleh dibelanjakan dan liabiliti semasa yang berkaitan. Contohnya termasuk dana umum, dana hasil khas, dana perkhidmatan hutang, dana projek modal dan dana tetap. Kedua, dana proprietari, digunakan untuk aktiviti yang menyerupai aktiviti perniagaan sektor swasta dan umumnya dana yang menyokong diri. Dua jenis dana proprietari adalah dana perusahaan, untuk aktiviti yang mengenakan yuran, dan dana perkhidmatan dalaman, digunakan untuk mengandaikan penyediaan barang atau perkhidmatan oleh satu jabatan atau agensi kepada jabatan atau agensi lain. Jenis ketiga dana kerajaan adalah dana fidusiari, yang digunakan untuk mengambil kira aset yang dimiliki oleh unit kerajaan dalam kapasiti pemegang amanah. Empat jenis dana fidusiari adalah pencen (dan faedah pekerja lain) dana amanah, dana amanah pelaburan, dana amanah tujuan swasta dan dana agensi.
Pertimbangan
Walaupun perakaunan dana adalah yang paling biasa dalam organisasi kerajaan dan bukan keuntungan, perniagaan untung mungkin kadang-kadang menggunakan versi perakaunan dana untuk tujuan tertentu. Sebagai contoh, kedai runcit mungkin mahu menjejaki lokasi atau jabatan individu, atau kontraktor mungkin mahu menjejaki projek.
