Apabila pelanggan kontrak menawarkan peluang projek melalui sistem pembidaan yang berdaya saing, ia menghendaki semua calon peserta memberikan bon penjamin yang dipanggil bon tawaran bersama penyerahan tawaran mereka. Pelanggan memegang bon bida sehingga pihak pembida terendah memasuki perjanjian ditandatangani rasmi. Setelah dikontrakkan, syarikat menyediakan pelanggan dengan jaminan lain yang disebut bon prestasi. Pelanggan mengembalikan bon tawaran kepada syarikat sebagai balasan untuk menyerahkan bon prestasi.
Surety Bonds
Bon jaminan adalah dokumen janji hutang yang dikeluarkan oleh pihak ketiga sebagai sebahagian daripada kontrak perniagaan. Pada umumnya diisi jamin oleh bank atau penyedia insurans, jaminan bon memastikan bahawa pelanggan akan menerima pampasan untuk salah laku di pihak syarikat. Bon tawaran dan bon prestasi adalah dua bon penjamin biasa yang digunakan.
Bon Tawaran
Bon tawaran dibeli oleh bakal syarikat kontrak yang mengambil bahagian dalam tawaran yang kompetitif untuk projek. Syarikat-syarikat ini mengemukakan tawaran untuk harga yang mereka tetapkan serta bon tawaran untuk jumlah yang sama. Bon bida memastikan bahawa pelanggan kontrak masih akan menerima harga terendah walaupun syarikat bidaan terendah menarik diri tanpa memasuki kontrak.
Bagaimana Bida Tawaran Kerja
Sekiranya syarikat dipilih sebagai pembida yang paling rendah dalam tawaran yang kompetitif untuk sesuatu projek, tidak ada kewajibannya sehingga ia secara formal menandatangani kontrak dengan klien. Sekiranya syarikat itu menolak untuk menandatangani kontrak, pelanggan mesti menerima tawaran seterusnya-ke-terendah. Dalam kes sedemikian, penerbit bon bida memastikan bahawa pelanggan terus menerima tawaran asal yang terendah dengan membayar perbezaan antara tawaran terendah dan paling rendah.
Bon Prestasi dan Pemulangan Bon Tawaran
Apabila syarikat pembida terendah telah berjaya mengikat pelanggan, ia perlu mengemukakan bon prestasi. Sama seperti bon bida, bon prestasi disediakan untuk melindungi pelanggan dan memastikan pampasan sekiranya syarikat itu mungkir kewajiban kontraknya. Pelanggan memegang bon bida sebagai cagaran sehingga syarikat mengemukakan bon prestasi di tempatnya.
Bon Suruhanjaya sebagai Insurans
Walaupun bon jaminan memastikan pampasan bagi salah laku, mereka tidak dianggap sebagai polisi insurans. Jika pelanggan dalam kontrak mendapati perlu untuk melaksanakan haknya pada bon tawaran atau bon prestasi, penanggung jamin bon akan terlebih dahulu membayar ganti rugi kepada pelanggan untuk jumlah yang sesuai dan kemudian meminta syarikat itu untuk jumlah pampasan tersebut. Dalam pengertian ini, bon penjamin berfungsi sebagai sebahagian daripada insentif untuk syarikat mematuhi tanggungjawab mereka.
