Seorang pengawas masa mengawasi dan mengesahkan bahawa kunci masa pekerja adalah tepat. Orang ini boleh mempunyai tajuk yang berbeza, seperti kerani gaji atau pemeriksa masa. Penjaga masa juga boleh mempunyai tanggungjawab yang berbeza, bergantung pada tempat dia bekerja. Sebagai contoh, jika dia bekerja di sebuah syarikat besar, orang ini mungkin bertanggungjawab untuk memastikan dia mendapat semua helaian masa pekerja sehingga dia dapat memproses gaji. Penjaga masa mesti mempunyai kemahiran, pendidikan dan latihan tertentu untuk melaksanakan tugasnya dengan jayanya.
Pendidikan
Individu tidak memerlukan ijazah formal untuk menjadi penjaga masa. Majikan mungkin mempunyai jangkaan yang berbeza ketika mereka mencari untuk menyewa penjaga waktu. Perniagaan kecil mungkin tidak memerlukan orang untuk mendapatkan ijazah kolej. Sebaliknya, ia boleh mengharapkan orang itu mengambil kursus dalam bidang perakaunan, matematik atau kewangan. Majikan yang besar, sebaliknya, mungkin mengharapkan orang itu mendapat ijazah sarjana muda dalam perakaunan. Ijazah perakaunan memerlukan kursus dalam pengurusan perniagaan dan jualan dan pemasaran, dan memberikan pengawas masa yang baik latar belakang yang baik dalam keperluan perakaunan dan kewangan dan cukai.
Latihan
Majikan mungkin memerlukan penjaga masa untuk mengambil kursus dalam pentadbiran gaji supaya dia menjadi biasa dengan proses gaji atau amalan. Guru meliputi bidang seperti gaji dan pelaporan cukai, pampasan pekerja, pengurusan gaji dan perakaunan, dan levi dan pekarangan. Penjaga masa juga mengetahui mengenai laporan cukai persekutuan dan peraturan dan undang-undang lain yang boleh menjejaskan syarikat.
Kemahiran
Seorang pengawas waktu mesti mempunyai kemahiran komunikasi yang mantap kerana dia harus berinteraksi dengan sesama pekerja. Dia mungkin perlu menemu bual rakan sekerja untuk pergi berjam-jam untuk bekerja. Majikan mungkin memerlukan pengawas waktu untuk memiliki kemahiran komputer yang baik kerana dia mungkin perlu menggunakan perisian tepat waktu. Individu juga harus berorientasikan terperinci dan mempunyai kemahiran organisasi dan analisis pepejal sejak dia harus menguruskan gaji dan masalah kewangan. Orang itu juga mesti mempunyai kemahiran matematik kerana dia akan bekerja dengan nombor.
Pengetahuan tentang Penjaga Waktu dan Sistem Penggajian
Memandangkan banyak syarikat mengautomasikan sistem pengawasan dan penggajian mereka, penjaga masa perlu mempelajari semua tentangnya. Dia harus mencari latihan tambahan dari pengilang perisian. Majikan kemudian boleh mempromosikan orang ini untuk menjadi pentadbir sistem atau pengurus sistem ketepatan waktu, yang menghasilkan lebih banyak tanggungjawab dan gaji yang lebih tinggi.
