Komponen biasa bagi semua invois adalah bahagian yang menyatakan syarat pembayaran. Terma pembayaran merujuk kepada apabila invois telah jatuh tempo dan boleh menjadi istilah mana-mana syarikat yang ditetapkan. Apabila perniagaan membuat invois untuk pengebilan, ia termasuk istilah pembayaran di suatu tempat pada invois. Sekiranya anda seorang pemilik perniagaan, anda mesti mengembangkan istilah yang anda ingin gunakan untuk pelanggan anda. Banyak perniagaan menawarkan istilah pembayaran yang berbeza kepada pelanggan yang berbeza. Untuk memulakan, anda mesti memilih di mana untuk meletakkan maklumat ini pada invois anda.
Tentukan di mana untuk meletakkan syarat pembayaran pada invois. Banyak invois dicetak dari komputer pada helaian kertas bersaiz standard. Anda boleh meletakkan istilah di mana-mana sahaja pada invois yang anda mahu; Walau bagaimanapun, banyak syarikat memilih untuk meletakkan istilah sama ada di bahagian atas invois, berhampiran tarikh, atau di bahagian bawah, berhampiran jumlah invois.
Tentukan apa istilah pembayaran yang digunakan. Terdapat pelbagai jenis istilah yang biasa digunakan oleh syarikat.
Tawaran bersih 30 hari. Satu set istilah bayaran biasa meminta pembayaran dalam masa 30 hari dan ditulis: n / 30. Ini bermakna bahawa jumlah invois perlu dibayar dalam tempoh 30 hari dari tarikh invois. Sekiranya anda lebih suka menawarkan istilah yang lebih panjang, bilangan hari boleh dipilih termasuk n / 60 dan n / 90. Apabila menawarkan tempoh 30 hari bersih, pelanggan perlu membayar dalam tempoh 30 hari, bukan sebulan. Sebagai contoh, jika invois bertarikh 10 Mac, invois akan dibayar pada atau sebelum 9 April kerana terdapat 21 hari lagi pada bulan Mac yang meninggalkan 9 hari lagi, menjadikan tarikh akhir 9 April.
Gunakan istilah pembayaran segera. Terdapat beberapa istilah yang digunakan yang menyatakan bahawa pembayaran itu akan dibayar dengan segera. Disebabkan resit adalah perkara biasa, tetapi boleh dinyatakan dalam erti kata lain, termasuk Resit Up, Resit Upah, atau Cash on Delivery. Terma pembayaran ini memberitahu pelanggan bahawa pembayaran itu akan dibayar segera selepas menerima barang tersebut.
Pilih istilah pembayaran akhir bulan. Tempoh bayaran ini menyatakan bahawa jumlah invois itu akan dibayar penuh pada hari terakhir bulan mengikut tarikh invois. Ia ditulis dengan menyatakan: Terma pembayaran: EOM.
Tawaran diskaun. Sesetengah syarikat memberikan kredit untuk beberapa hari tertentu, biasanya 30, tetapi menawarkan diskaun kecil jika pelanggan membayar tagihan dalam masa yang lebih singkat, seperti 10 hari. Untuk menulis istilah pembayaran jenis ini pada invois, pilih jumlah diskaun dan bilangan hari. Jika anda memberikan pelanggan anda 30 hari tetapi bil sepenuhnya, tetapi anda memilih untuk memberikan diskaun dua peratus jika dibayar dalam tempoh 10 hari, termasuk terma pembayaran dengan menulis 2/10 n / 30.
