Mendebitkan akaun tunai syarikat memegang pelbagai makna, bergantung kepada pengguna. Akauntan mempertimbangkan debit dan kredit apabila merujuk kepada semua akaun kewangan. Pekerja lain mempertimbangkan debit dan kredit apabila merujuk kepada transaksi perbankan. Debit kepada akaun tunai syarikat memberi kesan kepada keseimbangan yang berbeza sama ada pekerja mengambil perspektif perakaunan atau perspektif perbankan. Pekerja mesti memahami perspektif yang dia gunakan untuk memahami dengan tepat bagaimana debit mempengaruhi akaun tunai.
Akaun Tunai
Tunai mewakili aset paling cair dari mana-mana perniagaan. Syarikat menerima bayaran tunai dan menggunakan wang tunai untuk membayar pekerja dan pembekal mereka. Mengekalkan keseimbangan tunai yang positif adalah penting untuk kejayaan mana-mana perniagaan. Bagi sesetengah pengguna, mendebit akaun tunai mewakili peningkatan dalam tunai. Bagi pengguna lain, mendebitkan akaun tunai mewakili penurunan dalam tunai.
Debit Perbankan
Bank-bank menggunakan debit terminologi dan kredit untuk menerangkan tindakan mereka berkenaan dengan akaun pelanggan mereka. Perniagaan menyimpan wang ke dalam akaun tunai mereka di bank dan menggunakan dana tersebut untuk membuat pembayaran. Apabila bank mendepositkan wang ke dalam akaun perniagaan, ia menggunakan istilah kredit untuk menerangkan tindakan tersebut. Jika bank mengurangkan wang dari akaun perniagaan, ia menggunakan istilah debit untuk menerangkan tindakan tersebut. Bank boleh mendebit akaun apabila cek membersihkan akaun, apabila pembayaran automatik ditarik balik atau apabila pelanggan menggunakan kad debitnya. Dalam istilah perbankan, debit ke akaun tunai mewakili penurunan.
Debit Perakaunan
Akauntan menggunakan debit terminologi dan kredit untuk menerangkan tindakan yang berlaku dengan akaun tunai syarikat. Istilah ini, dari perspektif perakaunan, memegang makna bertentangan seperti yang terdapat dalam terminologi perbankan. Jika pelanggan mendepositkan wang ke dalam akaun bank, akauntan menggunakan istilah debit untuk menerangkan tindakan tersebut. Jika pelanggan menarik balik wang dari akaun bank, akauntan menggunakan istilah kredit untuk menerangkan tindakan tersebut. Akauntan boleh merakamkan debit kepada akaun tunai apabila akaun itu mendapat faedah atau deposit dibuat. Dalam istilah perakaunan, debit kepada akaun tunai mewakili peningkatan.
Komunikasi
Kerana sifat mengelirukan istilah debit apabila merujuk kepada akaun tunai, individu mesti menjelaskan perspektif mereka ketika membincangkan akaun tunai. Dalam komunikasi bertulis atau lisan, individu harus menyatakan sama ada dia merujuk kepada debit perakaunan atau debit bank.
