Menulis cadangan mungkin tampak mencabar pada pandangan pertama, tetapi maklumat lebih khusus yang ada mengenai projek itu, lebih mudah untuk mengisi maklumat yang diperlukan untuk memberikan cadangan yang tepat untuk perkhidmatan dan kos untuk menyediakannya.
Perkara yang anda perlukan
-
Komputer
-
Perisian Microsoft Word atau Microsoft Works
Tulis Cadangan Pembersihan
Senaraikan nama syarikat anda dan maklumat hubungan pada dokumen seperti yang dipaparkan di kepala surat anda. Memohon tarikh dan maklumat pelanggan di sudut kiri atas dokumen. Jelaskan terperinci projek di tangan dan gariskan perkhidmatan yang akan disediakan. Serlahkan apa yang membezakan keupayaan anda selain daripada orang lain, seperti pengurusan masa atau usaha tertumpu, sebutan ringkas, tetapi istilah yang mudah dipahami, supaya tidak mengelirukan mesej.
Gariskan projek itu. Tentukan berapa banyak bilik, pejabat atau ruang keseluruhan perlu dibersihkan, dan dalam kapasiti apa. Tentukan bagaimana caj akan dikenakan, mengikut perkhidmatan. Sebagai contoh, jika mengecaj bilik, senarai: "Tiga bilik, $ 75 setiap satu, berjumlah $ 225." Senaraikan perkhidmatan itu, penjelasan ringkas mengenai apa yang ia ada, dan harga pada halaman berasingan dari butiran keseluruhan. Senaraikan syarat yang diperlukan untuk pembayaran.
Proofread dan ejaan menyemak cadangan sebelum menyerahkannya untuk kelulusan. Nombor yang salah, atau nama pelanggan dinyatakan salah, namun secara tidak sengaja, boleh membawa kepada peluang yang hilang. Periksa jarak, margin, gaya dan saiz font untuk konsistensi, sebelum menghantar, supaya tidak meninggalkan ruang kosong pada mana-mana satu halaman cadangan. Simpan cadangan ke desktop anda, dan cetak dua salinan, satu untuk penyerahan, dan satu untuk rekod anda. Hantar fail secara elektronik melalui e-mel, tetapi juga melalui mel untuk memastikan resit.
