Matlamat kawalan inventori adalah untuk mengekalkan tahap input dan produk siap pada kos terendah. Inventori merujuk kepada input mentah yang digunakan untuk menghasilkan barangan dan produk siap. Walaupun kebanyakan kaedah kawalan inventori berkaitan dengan barangan fizikal, banyak konsep yang digunakan untuk perniagaan berorientasikan perkhidmatan juga. Syarikat memerlukan pengurusan yang ketat bagi semua inventori untuk kecekapan, keuntungan dan kawalan.
Jenis Inventori
Inventori biasanya dibahagikan kepada empat "baldi" yang disebut bahan mentah, bahan habis pakai, kerja dalam kemajuan (WIP) dan barangan siap. Bahan mentah adalah bahan yang digunakan untuk menghasilkan produk seperti logam, kayu dan skru yang masih boleh dikenalpasti dalam produk siap. Barang-barang adalah barangan yang diperlukan untuk membuat produk, tetapi tidak dapat dikenal pasti dalam barang siap, seperti petrol, minyak dan alat ganti untuk jentera pengeluaran. Kerja dalam inventori kemajuan terdiri daripada barangan yang telah memulakan proses pengeluaran tetapi belum selesai, barang yang dijual. Barangan atau produk siap telah menyelesaikan proses pengeluaran dan siap dijual kepada pengguna.
Tahap Inventori
Tahap inventori yang diperlukan di tangan dalam perniagaan bergantung kepada kelajuan pengeluaran, jangka hayat barangan, tahap kesukaran pemerolehan, kos dan pertimbangan ruang. Mengekalkan inventori pada tahap yang minima akan menurunkan keprihatinan, keprihatinan pengurusan dan akhirnya berkait dengan peningkatan keuntungan. Tahap inventori yang terlalu rendah boleh mengakibatkan kelewatan pengeluaran dan kehilangan jualan. Tahap inventori yang tinggi boleh menghasilkan sisa, kerosakan, peningkatan kos insurans dan penurunan keuntungan.
Hanya dalam masa
Just In Time (JIT) adalah kaedah kawalan inventori di mana bahagian-bahagian atau bekalan disampaikan pada masa ini diperlukan. JIT merujuk kepada semua jenis inventori. Kaedah ini memerlukan tahap koordinasi yang tinggi dan kepercayaan kepada pembekal dan proses pengeluaran yang sangat efisien. Kaedah inventori tepat pada masa mencipta overhead dan kos inventori yang sangat rendah. Terdapat sedikit ruang untuk kesilapan atau kelewatan dengan kaedah ini. Sebarang masalah dengan pengangkutan, pengeluaran atau pembekalan boleh menyebabkan kehilangan inventori yang meluas.
Pertama masuk, pertama keluar
First In First Out (FIFO) adalah kaedah kawalan inventori di mana semua inventori digunakan berdasarkan masa atau tarikh ia diperolehi. Kaedah ini hanya mengurangkan sisa dan kerosakan dan memerlukan kawalan ketat berdasarkan inventori berdasarkan tarikh.
Kaedah Kawalan Inventori Lain
Urutan tetap merupakan jenis kawalan inventori yang paling asas, di mana masukan diperintahkan pada tahap yang ditetapkan pada bingkai masa yang ditetapkan seperti mingguan atau bulanan. Kuantiti pesanan ekonomi adalah pendekatan matematik yang berasaskan rumus kepada kawalan inventori, di mana pelbagai input seperti penggunaan tahunan, kos pesanan dan kos penghantaran digunakan untuk menentukan tahap inventori.
Pengenalan Kekerapan Radio
Pengenalan Frekuensi Radio (RFID) adalah alat kawalan inventori yang agak baru yang menggunakan mikrocip dengan pemancar terbina dalam untuk mengesan barangan secara fizikal. Peranti tangan di setiap titik mengimbas microchip ini dalam kitaran hayat produk. Kaedah ini sangat cekap dan selamat, tetapi overhead lebih tinggi daripada sistem inventori lain.
