Pembantu pentadbiran dan setiausaha kelab boleh menyimpan minit mesyuarat dalam pelbagai cara. Adalah lebih baik untuk mempunyai elektronik dan salinan keras supaya seseorang dapat bertindak sebagai sandaran untuk yang lain jika satu salinan akan hilang atau secara tidak sengaja hancur.
Menyimpan Fail Secara Elektronik
Simpan minit mesyuarat pada komputer anda di lokasi yang sama apabila organisasi anda mempunyai mesyuarat. Beri nama fail yang serupa setiap kali supaya mudah untuk mencari fail yang tepat yang anda perlukan pada masa akan datang. Sebagai contoh, anda mungkin tajuk papan mesyuarat untung tajuk "Board_Minutes_21 April 2011," dan kemudian pada bulan berikutnya menyimpannya sebagai "Board_Minutes_20 Mei 2011." Jika anda mempunyai pelbagai jenis mesyuarat untuk menjejaki minit, simpan setiap dalam folder lain. Kita mungkin diberi label "Mesyuarat Lembaga" dan lain-lain "Mesyuarat Staf," kedua-duanya disimpan dalam folder "Mesyuarat" di komputer anda.
Penyimpanan dalam talian
Simpan minit anda menggunakan perkhidmatan simpanan dokumen dalam talian. Perkhidmatan ini biasanya mengenakan bayaran, tetapi jika komputer atau pelayan anda turun, anda boleh mengakses Internet dari lokasi lain dan mengambil fail anda.
Harga
Syarikat-syarikat simpanan dalam talian boleh menawarkan tempoh percubaan percuma untuk anda menguji produk mereka. LiveDrive, sebagai contoh, menawarkan percubaan percuma selama dua minggu dan mengenakan bayaran $ 6,95 sebulan untuk satu komputer dan $ 16,95 sebulan untuk tiga komputer untuk disokong secara online, pada April 2011. Kedua rancangan ini mempunyai jalur lebar tanpa had (jumlah yang dapat muat naik dan muat turun). Drive Elephant mempunyai percubaan percuma selama 15 hari. Ia menawarkan pelan individu dengan simpanan 100 GB untuk 2 komputer untuk $ 9.95 sebulan atau $ 99.50 setahun. Pelan keluarga merangkumi sehingga lima peranti, mempunyai sehingga 500 GB storan untuk $ 19,95 per bulan, atau $ 199,50 per tahun.
Salinan keras
Cetak salinan minit mesyuarat. Letakkan pembahagi dilabelkan dengan bulan dan tahun mesyuarat dalam pengikat. Masukkan salinan minit ke bahagian bulan dan tahun yang betul. Apabila pengikat anda mengisi, label tulang belakang dengan tahun minit dalam, dan mula pengikat baru. Pertimbangkan untuk menyimpan dua salinan minit minit mesyuarat anda yang disimpan di dua lokasi sekiranya berlaku sesuatu kepada salah seorang daripada mereka.
