Secara perakaunan, pendapatan direkodkan kerana ia dikutip dan perbelanjaan kerana ia dibayar. Ini berbeza dengan perakaunan asas akruan, yang mencatatkan pendapatan dan perbelanjaan apabila ia berlaku. Perakaunan asas tunai biasanya digunakan hanya untuk tujuan cukai pendapatan. Perniagaan umumnya menyimpan rekod perakaunan menggunakan kaedah asas akruan, yang bermaksud anda perlu membuat beberapa pelarasan sebelum anda dapat menjalankan baki percubaan anda. Tujuan imbangan percubaan adalah pengesanan ralat kerana ia memeriksa bahawa semua debit dan kredit pada lejar sama.
Perkara yang anda perlukan
-
Penyata kewangan
-
Perisian spreadsheet atau buku lejar
Kumpulkan jumlah pembukaan dan penutupan daripada penyata kewangan anda untuk akaun berikut: Elaun Kos Modal, Perbelanjaan Pra Bayar, Akaun Yang Dibayar, Keuntungan Modal, Inventori dan Akaun Belum Terima. Masukkan nama setiap akaun dalam lajur A dari spreadsheet atau buku lejar.
Pindahkan jumlah akaun semasa dari penyata kewangan untuk setiap akaun dalam sel sepadan dalam lajur B.
Masukkan jumlah debit penutup untuk setiap akaun dalam sel yang bersamaan dalam ruang C. Untuk jumlah kredit pembukaan, masukkan itu untuk setiap akaun dalam lajur D.
Tukar dengan tunai dengan mengira B - C + D = E untuk semua akaun pendapatan dan B + C - D = E untuk semua akaun perbelanjaan. Dalam lajur E, gunakan formula "= B - C + D" dan "= B + C - D" dengan nombor sel yang sesuai. Sebaik sahaja anda melakukan ini untuk setiap akaun, anda boleh menukar kepada tunai dan mempunyai baki percubaan anda nombor.
