Kebanyakan perbelanjaan adalah urus niaga kewangan yang ditanggung untuk memperoleh pendapatan dalam tempoh perakaunan. Sepanjang tempoh penjanaan pendapatan, kos seperti perbelanjaan gaji dan upah, susut nilai dan perbelanjaan pengiklanan ditanggung untuk memudahkan pendapatan pendapatan tempoh. Garis panduan perakaunan A.S. memerlukan dalam setiap tempoh perakaunan bahawa pendapatan dan perbelanjaan dipadankan. Pengeluaran adalah pengurangan modal oleh pemilik syarikat dan berlaku untuk pelbagai alasan: pemilik membubarkan minatnya, pembayaran hutang syarikat, atau pengembalian modal dibuat. Pengurangan modal akan menyebabkan pengurangan wang tunai atau akaun aset lain yang serupa.
Perbelanjaan
Perbelanjaan mengurangkan pendapatan. Mereka terdiri daripada semua aktiviti kos yang mengambil tempat untuk memperoleh pendapatan untuk tempoh tersebut. Oleh kerana perbelanjaan biasanya ditanggung untuk menghasilkan hasil, mereka mengurangkan pendapatan kasar untuk mencapai pendapatan bersih untuk tempoh tersebut. Apabila perbelanjaan dilindungi, syarikat itu dikatakan "melanggar walaupun"; keuntungan diperoleh apabila hasil yang berlebihan di luar perbelanjaan tempoh diperolehi.
Contoh Perbelanjaan
Perbelanjaan termasuk barangan kos seperti upah dan gaji bagi pekerja syarikat; bahan langsung, buruh langsung dan overhed pengilangan untuk produk yang dijual; dan perbelanjaan pengiklanan untuk produk dan / atau perkhidmatan syarikat. Perbelanjaan berkaitan pendapatan dan perbelanjaan tempoh lain, seperti susut nilai aset tetap dan perbelanjaan insurans prabayar, disenaraikan di penyata pendapatan.
Pengeluaran Modal
Pengeluaran modal boleh berlaku di syarikat perseorangan tunggal (syarikat swasta bukan awam) atau perkongsian (syarikat bukan awam dengan dua atau lebih rakan kongsi) dan lain-lain struktur perniagaan yang teratur. Pengeluaran boleh mengurangkan modal tunggal pemilik atau modal semua pemilik, bergantung kepada jenis pengeluaran dan kewujudan perjanjian yang menentukan butiran tentang bagaimana pengeluaran harus dikendalikan. Apabila pengeluaran dicatatkan, akaun aset yang sepadan, biasanya tunai, akan dikurangkan dengan jumlah pengeluaran.
Contoh Pengeluaran Modal
Contoh beberapa jenis pengeluaran modal termasuk pemindahan kepentingan pemilik, pembayaran hutang rakan kongsi atau obligasi perkongsian, dan pengeluaran rakan kongsi atau pemilik dari perniagaan. Apabila pemilik atau rakan kongsi berkongsi kerugian perniagaan, ini akan mengurangkan akaun modal mereka dengan bahagian kerugian mereka, sama seperti apabila pengeluaran berlaku.