Kehilangan pekerja boleh mengganggu aliran tempat kerja dan sering memerlukan orang lain untuk mengambil tugas tambahan untuk memastikan perkara berjalan dengan lancar. Atas sebab ini, majikan sering mengehadkan jumlah ketidakhadiran pekerja boleh dan memerlukan alasan yang baik untuk tidak dapat bekerja. Jika anda tidak hadir di tempat kerja, atau jika anda mempunyai ketiadaan yang dirancang dalam masa terdekat, beri penjelasan kepada majikan anda.
Masukkan nama dan nombor pekerja anda, jika anda mempunyai satu, di bahagian atas sebelah kanan kertas. Letakkan tarikh di sebelah kiri halaman. Alamat surat kepada penyelia anda atau orang di jabatan sumber manusia yang mengendalikan masa pekerja.
Beritahu sebab ketiadaan anda dalam perenggan pertama. Sekiranya anda menulis surat untuk alasan ketiadaan yang telah berlaku, berikan tarikh ketiadaan dan penjelasan mengapa anda tidak dapat bekerja. Sekiranya anda meminta satu hari, beritahu majikan anda sebab dan tarikh anda tidak hadir. Sertakan tempoh masa tertentu jika anda hanya akan kehilangan sebahagian daripada hari tersebut.
Tandat huruf di bahagian bawah. Beri surat kepada bos atau kakitangan SDM dan sertakan nota doktor atau dokumentasi lain jika majikan anda memerlukan bukti.
