Matlamat gaji adalah untuk memastikan pekerja dibayar dengan tepat dan tepat pada waktunya. Di samping itu, gaji membayar cukai majikan dan pekerja kepada kerajaan. Kelajuan dan kecekapan yang mana anda memproses gaji anda bergantung pada sistem yang anda gunakan.
Anda boleh menggunakan sistem berkomputer, yang memerlukan anda untuk membeli perisian gaji, tetapi ia memerlukan wang. Jika perniagaan anda kecil atau jika anda mempunyai anggaran yang ketat, anda boleh memproses gaji anda tanpa dikenakan biaya.
Mulakan dengan percubaan percuma. Percubaan percuma memberikan anda penyelesaian pembayaran gaji secara percuma untuk masa yang terhad. Selepas itu, anda mesti membeli perkhidmatan jika anda mahu terus menggunakannya. Syarikat penyelesaian pembayaran, seperti PenSoft, termasuk pencetakan cek, ciri pengiraan deposit dan cukai langsung. Syarikat-syarikat penyelesaian lain, seperti Intuit, membolehkan anda memproses gaji anda dalam talian, termasuk pencetakan W-2, deposit langsung dan percetakan cek.
Gunakan sistem penggajian manual. Ini hanya disyorkan jika anda mempunyai gaji kecil, seperti kurang dari 10 pekerja. Jika tidak dilakukan dengan teliti, kesilapan boleh menjadi tinggi. Namun, jika anda berhati-hati, anda boleh memproses gaji anda secara manual dan berjaya. Anda akan menjimatkan perbelanjaan menyewa kakitangan gaji atau menggunakan pembekal khidmat gaji.
Gunakan IRS Publication 15 untuk menentukan jumlah cukai pegangan. Cetak gaji anda pada mesin taip atau gunakan cek bertulis tangan. Anda akan memerlukan pemahaman yang kukuh tentang prosedur gaji dan undang-undang cukai berkaitan apabila menggunakan sistem ini.
Gunakan perisian pencetak cek percuma, seperti ezCheckPrinting. Sekiranya anda menggunakan sistem manual tetapi menggunakan perisian pencetak cek percuma untuk mencetak gaji anda, anda akan mengurangkan kesilapan menaip pada gaji sebenar.
Petua
-
Sebelum mendaftar untuk percubaan percuma, tanyakan mengenai terma pembatalan sekiranya anda ingin menghentikan perkhidmatan tersebut. Beberapa pembekal perkhidmatan gaji akan menawarkan untuk memproses gaji pertama anda secara percuma untuk mendapatkan perniagaan anda.
