Sama ada anda baru untuk bidang kesetiausahaan atau pro lama, ia membantu untuk menetapkan matlamat dan keutamaan untuk tugas anda. Mewujudkan matlamat yang realistik boleh membantu anda melakukan tugas anda dengan lebih cekap, membolehkan anda menjadi lebih produktif dalam pekerjaan dan lebih berharga kepada majikan anda. Tidak ada dua kedudukan kesetiaan yang sama, dan itu bermakna bahawa setiap kedudukan mempunyai matlamat dan keutamaannya sendiri. Secara lebih teliti, anda memahami tugas anda sendiri dan bagaimana ia sesuai dengan organisasi keseluruhan, lebih mudah untuk mewujudkan matlamat peribadi anda sendiri.
Dokumen semua yang anda lakukan setiap hari, sama ada dengan memetik nota ke dalam dokumen Word atau hanya menyimpan tablet di meja anda. Tulis beberapa nota tentang setiap tugas anda, kemudian fikirkan bagaimana anda boleh melakukan setiap tugas dengan lebih cekap. Anda juga boleh menggunakan dokumentasi yang anda buat untuk menyediakan manual yang boleh digunakan oleh orang lain semasa anda sakit atau keluar dari pejabat.
Buat senarai pakej perisian yang ingin anda pelajari lebih lanjut. Tetapkan matlamat untuk mempelajari satu ciri baru setiap pakej perisian setiap minggu. Perisian seperti Microsoft Office dapat membuat kerja kesetiaan jauh lebih mudah, jadi belajar lebih banyak tentang hal itu seharusnya menjadi salah satu tujuan anda. Anda juga boleh menetapkan matlamat untuk mempelajari versi terbaru perisian. Ini menyediakan anda untuk apa-apa peningkatan yang rancangan syarikat anda buat.
Tetapkan matlamat untuk mempelajari beberapa perakaunan asas, terutamanya jika tugas anda termasuk sebarang gaji atau fungsi kewangan. Belajar untuk menggunakan program perakaunan peribadi dan perniagaan seperti QuickBooks dan Quicken, serta sebarang produk tambahan yang digunakan oleh majikan anda.
Bercakap kepada bos anda mengenai apa yang anda lakukan dengan baik dan apa yang anda boleh lakukan dengan lebih baik. Gunakan maklum balas untuk menetapkan matlamat jangka pendek dan jangka panjang untuk kerjaya anda. Gunakan matlamat yang anda buat untuk bekerja dengan lebih cekap dan bebas.
