Ramai orang membuat keputusan untuk pergi dalam perjalanan misi tempatan atau ke bahagian lain di dunia. Lawatan misionari mahal dan sering memerlukan sumbangan daripada individu dan perniagaan. Apabila seseorang memilih untuk melakukan perjalanan seperti ini, amalan biasa untuk menulis surat meminta derma untuk membantu menampung kos perjalanan. Terdapat banyak kos yang terlibat dalam perjalanan misi termasuk tiket penerbangan, penginapan, makanan dan bekalan. Tanpa bantuan daripada orang lain, ramai orang tidak akan dapat melakukan perjalanan misi.
Alamat surat itu. Seseorang yang ingin pergi dalam perjalanan misi sering menaip surat am dan mengedarkannya kepada rakan, keluarga dan kenalan. Surat tersebut harus menyatakan "Dear" diikuti dengan garis kosong, yang membolehkan anda mengisi nama setiap orang secara peribadi. Jika tidak, alamat surat "Dear Friends and Family."
Terangkan objektif anda. Terangkan jenis perjalanan yang anda sedang perancangan. Banyak kali, perjalanan misi dirancang sebagai aktiviti kumpulan melalui gereja atau organisasi. Jelaskan kepada rakan dan keluarga anda organisasi yang menaja perjalanan, di mana anda akan pergi, tempoh masa dan tarikh perjalanan.
Terangkan aktiviti yang akan anda lakukan di sana. Termasuk butiran tentang apa yang akan berlaku apabila anda tiba. Jelaskan di mana anda akan tinggal, jenis kerja yang akan anda lakukan dan cara anda akan membantu orang dalam komuniti itu.
Terangkan matlamat yang anda harapkan dari perjalanan. Ini adalah perkara-perkara seperti memasang bumbung sekolah, membina bilik mandi dalaman, mengajar kanak-kanak tentang Tuhan, membaptis orang dan memimpin orang kepada Tuhan.
Biarkan penerima surat itu tahu betapa gembiranya anda melakukan aktiviti ini. Sekiranya anda merasakan bahawa Tuhan telah membawa anda untuk melakukan ini, beritahu pembaca anda.
Minta sokongan kewangan. Termasuk jumlah kos perjalanan dan minta penerima berdoa untuk membuat keputusan untuk menyokong anda dalam usaha ini. Mintalah mereka untuk mempertimbangkan untuk mendermakan apa-apa jumlah wang atau bekalan, dan meminta mereka juga untuk sokongan doa mereka. Biarkan mereka tahu bahawa anda akan menghargai apa-apa sumbangan yang diberikan dan bahawa semua hadiah akan membuat perbezaan. Termasuk butiran mengenai di mana untuk menghantar bayaran dan kepada siapa cek mesti dialamatkan. Nyatakan jika sumbangan itu boleh ditolak cukai dan masukkan sebarang maklumat tambahan mengenai caruman.
Tandakan surat tersebut. Terima terima terima kasih kerana mempertimbangkan untuk menyokong anda dalam usaha ini, dan tandatangani surat seperti "Dalam Perkhidmatan-Nya" diikuti dengan nama anda.
