Sumbangan memorial sebagai pengganti bunga adalah cara umum untuk menghormati pekerja selepas kematian mereka. Sebagai tambahan untuk menunjukkan simpati terhadap keluarga pekerja, sumbangan peringatan juga membolehkan perniagaan anda menyumbang kepada tujuan yang layak. Sumbangan kepada amal sering diiringi dengan surat sumbangan memorial untuk memastikan bahawa si mati diberi penghormatan dengan baik untuk sumbangan tersebut.
Memformat Sumbangan Sumbangan Memorial
Surat sumbangan peringatan adalah jenis surat perniagaan formal, yang bermaksud ia harus mengandungi alamat amal yang mana sumbangan akan dibuat, salam, teks tubuh, dan tandatangan tandatangan rasmi. Salam ini boleh ditulis "Kepada siapa yang boleh dibimbangkan" jika amal tersebut tidak menentukan seseorang yang mengarahkan sumbangan itu.
Di samping memasukkan alamat amal di tajuk surat itu, alamat anggota keluarga si mati juga harus dimasukkan, kerana kebanyakan badan amal akan memberitahu keluarga hadiah itu setelah penerimaan. Di samping itu, adalah penting untuk memasukkan alamat anda dalam penutup surat supaya resit cukai boleh dihantar kepada anda dari organisasi amal.
Kata-kata Donasi Peringatan
Walaupun struktur surat sumbangan peringatan adalah formal, kandungan badan surat itu boleh diperibadikan. Mulailah surat dengan nama pekerja yang ingatannya derma diberikan, bersama dengan jumlah wang sumbangan dan nama amal yang akan menerima hadiah itu. Juga termasuk maklumat yang dinyatakan dalam program kematian atau pengebumian yang meninggal dunia, seperti dana atau beasiswa tertentu wang harus diarahkan.
Tambah lebih banyak keperibadian kepada surat itu dengan menunjukkan hubungan antara amal dan bekas pekerja anda. Ini termasuk cerita peribadi mengenai cinta haiwan mereka, jika amal adalah organisasi penyelamatan haiwan atau koneksi mereka kepada anak-anak, jika amal itu merupakan hospital kanak-kanak, misalnya. Jika tidak ada amal yang ditentukan oleh keluarga, sebaliknya bincangkan sebab amal itu dipilih oleh perniagaan anda dan bagaimana si mati dihubungkan dengan keputusan itu.
Tunjukkan Simpati Anda
Sebagai tambahan untuk menulis surat sumbangan peringatan kepada amal yang akan menerima hadiah itu, adalah juga perkara biasa untuk menghantar kad simpati kepada keluarga yang meninggal dunia. Sertakan mesej peribadi kepada keluarga, bersama dengan nota yang menyatakan bahawa anda telah menyumbang kepada amal dalam ingatan ahli keluarga mereka.
Bukan Surat Perniagaan sahaja
Walaupun surat sumbangan memorial mempunyai bentuk dan fungsi tertentu, itu tidak bermakna ia harus tidak bersifat peribadi. Sebenarnya sebaliknya adalah benar. Dengan menggabungkan maklumat yang anda ingin sampaikan dengan butiran kecil yang mengingati bekas pekerja, anda akan memberi kesan hangat terhadap organisasi penyayang yang menghargai anggotanya.
