Pentadbiran kontrak melibatkan aktiviti-aktiviti yang dilakukan untuk menentukan seberapa baik kontraktor yang melaksanakan dalam memenuhi syarat-syarat kontrak dari masa kontrak diberikan melalui penyelesaian projek, bayaran dan, jika berkenaan, menyelesaikan sebarang masalah atau pertikaian. Pentadbiran kontrak boleh memakan masa, bergantung kepada jenis projek, jenis kontrak dan prestasi kontraktor serta sifat kerja.
Pemantauan
Pentadbiran kontrak melibatkan fungsi memastikan aktiviti kontrak mematuhi spesifikasi kontrak seperti kualiti, kuantiti, objektif, jadual dan cara yang ditentukan dalam kontrak. Ia juga memerlukan semakan laporan kemajuan, laporan status dan timeheets sebagaimana diperlukan. Khususnya apabila kontrak dilanjutkan dalam tempoh masa yang lama, pentadbiran kontrak juga mesti termasuk pemantauan perbelanjaan dan memastikan ketersediaan dana.
Pemprosesan Pembayaran
Salah satu faktor pentadbiran kontrak yang paling penting ialah pemprosesan pembayaran. Walaupun kontraktor mesti memastikan bahawa dia mematuhi dan memenuhi keperluan kontrak, ia adalah tanggungjawab pentadbiran kontrak untuk memastikan invois dikaji semula dan diproses pada masa yang tepat supaya kontraktor dibayar mengikut terma kontrak.
Tutup
Penutupan kontrak bermula selepas projek terkontrak telah selesai, semua perkhidmatan telah diberikan dan semua produk telah dihantar. Ia melibatkan semakan semua perbelanjaan dan projek yang telah siap untuk memastikan dana telah digunakan dengan cekap dan semua bidang kontrak telah dipenuhi.
