Walaupun tidak diperlukan untuk menjalankan perniagaan, surat yang direka dengan baik boleh menjadikan syarikat kelihatan lebih profesional untuk orang luar. Banyak perniagaan menggunakan kop surat untuk segala-galanya dari cadangan kepada surat tahniah dan seterusnya. Mewujudkan kepala surat adalah proses mudah dan, sekali dibuat, surat yang dihasilkan boleh digunakan untuk surat-menyurat untuk tahun-tahun akan datang.
Nama Perniagaan
Semua surat hendaklah mengandungi nama perniagaan di lokasi yang menonjol. Bergantung pada reka bentuk, pencipta sama ada boleh memaparkan nama di tengah atau di luar ke salah satu sisi. Jika nama perniagaan lazimnya dilihat dalam font tertentu, pencipta harus menyuarakan pilihan fon ini untuk membuat huruf mereka.
Logo
Jika perniagaan mempunyai logo perwakilan, pencipta mungkin ingin memasukkan tanda yang dapat dikenalpasti ini pada kepala surat perniagaan. Umumnya, pencipta surat khabar menempatkan logo di tengah-tengah, tetapi ia boleh diletakkan di sebelah kiri atau kanan, terutamanya jika mengenal pasti maklumat dipaparkan di tengah.
Alamat
Banyak perniagaan memilih untuk memasukkan alamat di kepala surat mereka untuk kemudahan surat-menyurat. Sekiranya alamat itu adalah sebahagian dari surat, tidak perlu meletakkan alamat di bahagian atas surat-menyurat perniagaan. Jika mencipta surat yang akan digunakan oleh seluruh syarikat pelbagai cawangan, senaraikan alamat pejabat rumah. Jika menyiapkan kepala surat untuk cawangan tertentu, adalah dibenarkan untuk meletakkan alamat untuk lokasi cawangan tertentu itu.
Nombor telefon
Perniagaan biasanya merangkumi nombor telefon perhubungan di bawah alamat di kepala surat. Ramai syarikat memilih untuk memasukkan garis pusat - bukannya garis kepada individu tertentu - untuk memastikan bahawa sesiapa yang memanggil nombor itu dapat mencapai rakan kongsi perniagaan dengan berkesan yang ingin mereka hubungi. Jika perniagaan beroperasi di peringkat antarabangsa, adalah disyorkan untuk memasukkan kod negara pada nombor telefon.
Laman web
Sekali perniagaan telah menubuhkan sebuah laman web, ia sering menyenaraikan alamat web asas pada kepala surat. Umumnya, perniagaan meletakkan alamat URL umum mereka di bawah nombor telefon di bahagian maklumat hubungan.
