Kakitangan kewangan mana-mana syarikat awam, swasta, untung atau bukan keuntungan dibina untuk memenuhi keperluan dan matlamat khusus untuk organisasi itu. Walaupun kakitangan ini disesuaikan dan dinamik, terdapat beberapa tanggungjawab teras yang mereka semua memenuhi untuk memastikan kejayaan organisasi mereka. Kakitangan kewangan sebuah syarikat akan membawa kepada kejayaan atau kegagalan utama syarikat.
Perakaunan Am
Kakitangan kewangan bertanggungjawab untuk mengira pelbagai bentuk pendapatan dan perbelanjaan bagi sebuah syarikat. Syarikat harus menunjukkan bentuk perakaunan yang konsisten yang terbuka dan bertanggungjawab kepada semua pihak yang berkepentingan. Ini akan memberi orang yang terlibat dengan tadbir urus dan membuat keputusan keupayaan untuk membuat keputusan terbaik berdasarkan perakaunan yang tepat dan konsisten.
Fungsi perakaunan termasuk pemprosesan cek, akaun hutang dan pengurusan piutang, pengesahan bank dan gaji. Fungsi ini adalah bahagian penting dalam operasi harian syarikat dan memainkan peranan utama dalam memenuhi matlamat kewangan syarikat.
Pematuhan
Bergantung pada cara syarikat ditubuhkan, terdapat tahap pematuhan yang mesti dipenuhi. Kakitangan kewangan perlu memahami peraturan yang mentadbir syarikat tertentu mereka. Mereka mesti memastikan bahawa ketua pegawai eksekutif, ketua pegawai kewangan dan lembaga pengarah mematuhi peraturan tersebut. Peraturan dan peraturan pematuhan ini dilaksanakan untuk meningkatkan ketelusan bagi pelabur dan masyarakat umum.
Syarikat awam yang didagangkan mesti mematuhi Pernyataan mengenai Piawaian Pengauditan serta Akta Sarbanes-Oxley (dirujuk sebagai SOX) untuk pematuhan korporat dan tadbir urus, yang telah diluluskan berikutan syarikat awam yang melebih-lebihkan pendapatan dan memfailkan penyata kewangan palsu. Langkah pematuhan ini mengenakan hukuman jenayah dan akibat kewangan kepada ketua pegawai eksekutif, ketua pegawai kewangan dan ahli lembaga yang gagal mematuhi.
Formulasi dan Analisis Bajet
Kakitangan kewangan membina dan menganalisis belanjawan untuk syarikat mereka dengan kerap. Kakitangan kewangan akan menasihati pengurusan tahap tertinggi tindakan yang diambil berdasarkan langkah pematuhan dan amalan bertanggungjawab fiskal. Analisis belanjawan membantu pengurus merangka pelan dan kursus untuk masa depan. Kakitangan kewangan yang bijak akan membantu syarikat menyimpan kakitangan dan pelabur dengan senang hati dengan mengembangkan cara untuk meningkatkan pendapatan yang dianggarkan dan menyimpan perbelanjaan yang rendah melalui analisis bajet yang agresif.
Pengurusan Audit dan Risiko
Kakitangan kewangan mesti mengenal pasti risiko dan menguruskan aset syarikat atau organisasi dengan cara yang memaksimumkan kecekapan dan pematuhan. Kakitangan kewangan akan mengaudit proses dan fungsi perakaunan untuk menentukan ketepatan dan keselamatan dana. Apabila risiko kepada ketepatan atau keselamatan dana atau aset dikenalpasti dalam audit, kakitangan kewangan harus membawa kekurangan perhatian manajemen. Kakitangan kewangan juga harus membuat cadangan mengenai cara untuk membatasi risiko kepada dana dan sumber syarikat.
