Sama ada anda menganjurkan untuk berundur perniagaan, membuang pesta untuk organisasi amal atau menganjurkan persidangan politik, menunjukkan rasa hormat dan kebaikan yang wajar kepada semua tetamu anda memastikan acara anda berjaya. Walau bagaimanapun, tetamu yang dihiburkan memerlukan lebih banyak perancangan dan perhatian. Dari etika makan malam untuk ucapan pengantar untuk penginapan, penting untuk membantu tetamu anda berasa selesa, dihormati dan dihargai. Pada masa yang sama, tetamu yang dibezakan juga dapat dimatikan dengan tekanan atau tekanan yang berterusan untuk menarik perhatian. Merancang acara anda supaya tetamu anda mempunyai masa untuk berehat dan mengisi semula antara mesyuarat, hidangan dan sesi.
Salam kepada tetamu anda secara peribadi. Sama ada anda bertemu dengan tetamu yang terkenal di lapangan terbang atau sebelum mesyuarat perniagaan formal, menyambutnya dengan jabat tangan yang mesra dan pengenalan ringkas. Teruskan untuk memperkenalkan mana-mana sekutu yang menyertai anda kepada tetamu anda. Sebagai contoh, anda mungkin berkata, "CikTetamu Penting, saya ingin memperkenalkan anda kepada wakil pengiklanan organisasi kami, Encik Jack Jackson."
Hadirkan tetamu anda dengan agenda acara yang menggariskan waktu dan lokasi mesyuarat, hidangan teratur, aktiviti kumpulan dan downtime. Memperkenalkan tetamu anda dengan kemudahan mesyuarat atau acara, terus memperkenalkannya kepada sekutu yang terlibat dalam proses tersebut.
Jadikan tetamu anda selesa mungkin. Sekiranya acara anda memerlukan penginapan semalaman, pastikan bilik anda disediakan terlebih dahulu. Mempunyai salinan agenda acara di dalam bilik, serta maklumat hubungan untuk diri sendiri dan perancang acara lain. Di samping itu, pastikan bilik mesyuarat anda bersih, teratur dan ditandakan dengan baik.
Ikuti etika tempat duduk untuk pesta makan malam rasmi. Tetamu terkenal anda harus duduk di sebelah kanan tuan rumah. Kad tempat boleh digunakan untuk mengenal pasti pengaturan tempat duduk untuk tetamu.
Tulis dan laksanakan ucapan ringkas tetapi profesional untuk memperkenalkan tetamu istimewa anda jika dia dijadualkan bercakap pada mesyuarat, makan tengahari atau makan malam. Jika tidak, selamatkan tetamu anda dengan ucapan ringkas mengenai kedudukannya atau penghormatan di mana-mana mesyuarat atau peristiwa di mana dia adalah peserta. Untuk ucapan pengantar, anda perlu menyediakan lebih awal dari masa, mengembangkan lakaran biografi ringkas penceramah anda dengan meneliti kepercayaan, pencapaian dan kepujiannya. Pidato pengantar harus membahas topik di tangan, relevansi topik dan gambaran ringkas tentang kelayakan pembicara. Simpan namanya untuk terakhir, baik untuk membina momentum dan sebagai petunjuk kepada penonton untuk mengalu-alukan tetamu.
