Belanjawan melibatkan peruntukan sumber kepada pelan tindakan untuk tempoh masa tertentu. Sesetengah entiti kerajaan menggunakan belanjawan berasaskan keutamaan, atau PBB, sebagai alat untuk menyelaraskan perbelanjaan hasil yang lebih dekat dengan nilai komuniti. PBB berbeza dari pendekatan belanjawan tradisional yang menggunakan kos tahun sebelumnya sebagai asas untuk membangunkan belanjawan berturut-turut. PBB adalah sistem belanjawan yang lebih fleksibel yang menilai matlamat utama komuniti dan memberi tumpuan kepada objektif dan aktiviti pendanaan yang menyokong keputusan akhir ini.
Alokasi Sumber
Batasan belanjawan kerajaan biasanya ditetapkan oleh hasil dari cukai, yuran dan caj lain. Oleh kerana peruntukan belanjawan sebelum ini tidak menjadi dasar untuk belanjawan berasaskan keutamaan, pendekatan alternatif dapat dilakukan untuk memberikan hasil yang dicari oleh warga negara. Sumber-sumber diperuntukkan untuk memajukan objektif PBB yang dikenalpasti. Aktiviti dan tugas diutamakan untuk menentukan apakah cara terbaik untuk mencapai hasil belanjawan.
Harapan
Dalam belanjawan berasaskan keutamaan, hasil utama dan jangkaan rakyat dalam bidang kuasa adalah faktor utama yang digunakan untuk menetapkan keutamaan pendanaan dalam belanjawan. Ini mencetuskan tanggapan sejarah tentang kelayakan yang ditubuhkan untuk peruntukan pendapatan berdasarkan pembiayaan masa lalu. Belanjawan lebih fleksibel dan tidak semestinya terikat dengan belanja masa lalu. Sebaliknya, mereka bersedia berdasarkan keutamaan semasa dari jajahan pembayar cukai. Sesetengah kerajaan, seperti Snohomish County, Washington, membangunkan "pasukan keputusan" dengan jelas mengenal pasti keutamaan masyarakat sebelum menetapkan belanjawan yang berasaskan hasil.
Strategi
Alat utama sistem PBB ialah membeli strategi yang dirancang untuk mengejar keutamaan berasaskan komuniti tertentu. Sebagai contoh, jika komuniti berusaha untuk meningkatkan usaha pencapaian pelajar, strategi pembelian belanjawan berasaskan keutamaan mungkin termasuk program pembiayaan yang meningkatkan hubungan sekolah tinggi ke kolej dan inisiatif berorientasi kerjaya.
Kawalan
Sebagai teknik penganggaran yang berasaskan hasil, metrik prestasi boleh menjadi sebahagian daripada sistem PBB. Piawaian kejayaan utama untuk program yang dibiayai dikenalpasti dan dinilai pada set penting. Pemantauan prestasi dan teknik penjejakan menilai sama ada keutamaan dan keputusan yang dijangkakan dicapai pada masa yang ditetapkan. Ini juga berfungsi sebagai data penting dalam membangunkan keutamaan pendanaan masa depan.
