Menutup perniagaan adalah masa yang sukar untuk pemilik perniagaan. Ia boleh mencabar secara logistik untuk membungkus semua hujung yang longgar dan memastikan pengaturan yang diperlukan telah dibuat. Ia juga boleh menjadi masa yang sukar difahami. Bagi kebanyakan pemilik perniagaan kecil, usaha perniagaan mereka adalah hasil kerja keras dan perancangan tahun. Walau apa pun sebab untuk menutup perniagaan, penting untuk memastikan semua pihak yang berkenaan dimaklumkan melalui surat penutup perniagaan.
Elemen Surat Penutupan Perniagaan
Jenis maklumat yang perlu anda sertakan dalam surat penutup perniagaan anda bergantung pada siapa yang anda tulis. Bergantung kepada syarikat dan garis kerja anda, anda mungkin perlu menulis kepada pekerja, pelanggan dan pembekal atau rakan anda. Untuk mana-mana surat, anda perlu memasukkan nama dan alamat anda di atas, diikuti dengan tarikh. Seterusnya, anda perlu memasukkan nama dan alamat penerima. Pilih salam yang sesuai berdasarkan siapa yang anda tulis dan nada anda mahu surat anda diambil. Terdapat banyak cara untuk mengakhiri surat. Salam penghormatan anda harus mengikuti nada mesej anda yang lain, sama ada itu kasual atau formal.
Mata Bercakap Utama dalam Surat Penutupan Perniagaan Anda
Tubuh surat anda perlu memasukkan beberapa poin penting. Sebutkan bahawa anda menutup organisasi anda, tarikh anda tutup dan siapa penerima surat itu boleh menghubungi untuk mendapatkan maklumat lanjut selepas tarikh tutup. Juga termasuk sebarang maklumat produk atau perkhidmatan tertentu yang penting bagi mereka tahu, seperti mana-mana jualan penutupan yang mungkin anda tawarkan. Akhirnya, terima kasih kepada penerima kerana penglibatan mereka dengan perniagaan, dan memaklumkan kepada mereka apa-apa rancangan masa depan jika berkaitan.
Kami akan menutup pintu kami dengan baik pada 28 Februari tahun depan. Sekiranya anda mempunyai sebarang perniagaan untuk mengikuti selepas itu, hubungi Mark Hermann di [email protected]. Kami akan mengadakan jualan hampir sepanjang dua bulan pertama tahun ini, termasuk jualan pada widget yang telah anda gunakan selama empat tahun yang lalu.
Kami sungguh-sungguh mengucapkan terima kasih atas perniagaan anda dan berharap untuk memastikan anda dikemas kini dengan perkembangan selanjutnya.
Surat-surat bagi Mereka yang mempunyai Hubungan Khas
Jika anda menulis kepada pekerja anda, anda mungkin ingin memasukkan maklumat yang lebih spesifik tentang mengapa perniagaan ditutup. Anda juga mungkin perlu memasukkan butir-butir tentang gaji terakhir mereka dan mana-mana perkara sumber manusia. Jika anda menulis kepada pelanggan anda, anda boleh meluangkan masa untuk mengucapkan terima kasih kepada mereka untuk perniagaan mereka. Anda mungkin ingin menjemput mereka untuk acara penutupan atau jualan diskaun mendalam jika anda mempunyai satu.
Kami menghargai setiap pekerja kami dan tahu apa kesukaran yang akan menyebabkan mereka dan keluarga mereka. Kami menyimpan kedai ini selama yang kami boleh, tetapi persaingan dari kedai-kedai kotak besar hanya menilai kami dari pasaran. Kami akan mendeposkan gaji terakhir ke dalam akaun anda minggu depan, dan kami dengan senang hati akan memberikan rujukan bercahaya kepada sesiapa sahaja yang memerlukannya dalam pencarian anda untuk pekerjaan baru.
Selamat sejahtera,
Joe dan Mary Owner
Membungkus Perkongsian Perniagaan
Jika anda menulis kepada pembekal atau rakan anda, anda mungkin perlu memasukkan maklumat mengenai baki inventori atau bekalan dan peralatan khas. Selalunya terbaik untuk memastikan hubungan perniagaan anda dengan terma yang baik, terutamanya jika anda merancang untuk pergi ke perniagaan lagi pada masa akan datang. Anda mungkin ingin mengucapkan terima kasih yang istimewa kepada pembekal dan rakan kongsi anda dan beritahu mereka rancangan perniagaan anda yang akan datang.
Terima kasih kerana perniagaan yang hangat dan mesra yang kami tawarkan selama bertahun-tahun. Kami masih akan membeli inventori hingga Januari, dan akan menawarkan apa-apa sisa yang tersisa kepada Surga Kraf Jerry selepas itu. Kami telah mengesyorkan bahawa beliau menghubungi anda untuk stok lanjut, kerana harga dan varietas anda lebih baik daripada pembekalnya sekarang.
Kami merancang untuk melihat ke dalam pasaran perniagaan dalam talian dalam beberapa bulan akan datang dan akan memaklumkan kepada anda tentang sebarang rancangan di kawasan ini.
