Cara Menyediakan Penyertaan Tutup

Akauntan, pemegang buku atau pemilik perniagaan individu menyediakan penyertaan penutup pada akhir tempoh perakaunan hingga sifar akaun sementara dan memindahkan baki mereka ke akaun tetap. Akaun sementara termasuk akaun pendapatan, perbelanjaan dan modal, seperti pengedaran dan dividen. Akaun khas, dikenali sebagai ringkasan pendapatan, sering digunakan untuk memasukkan semua pendapatan dan akaun perbelanjaan untuk mengira pendapatan bersih syarikat untuk tempoh tersebut. Entri penutup menyediakan buku syarikat untuk merekodkan urusniaga tempoh seterusnya.

Semak semua akaun perbelanjaan untuk memastikan semua penyertaan adalah tepat dan semua perbelanjaan yang dihasilkan untuk tempoh tersebut dimasukkan. Anda mesti terakru untuk perbelanjaan yang dihasilkan dalam tempoh tetapi tidak diterima atau memasuki tempoh tersebut. Sebagai contoh, jika anda mempunyai perbelanjaan bahan mentah untuk produk yang dibuat dan dijual dalam tempoh itu, tetapi belum menerima invois, anda mesti menambah perbelanjaan tersebut untuk memasukkan jumlahnya untuk tempoh tersebut.

Menyelaraskan semua akaun untuk memastikan semua entri, pelarasan atau kesilapan diperbetulkan. Ini membolehkan anda membetulkan penyertaan yang dibuat ke akaun yang salah dan meletakkannya di dalam akaun yang betul. Ia juga membantu untuk mengetahui akaun tanpa baki atau penyertaan berkaki satu - penyertaan perakaunan yang tidak lengkap, memandangkan setiap penyertaan dalam perakaunan mempunyai dua kaki - transaksi debit dan kredit.

Membuat apa-apa pelarasan untuk hutang lapuk, penolakan atau invois kredit yang dikenakan pada tempoh dalam akaun yang sesuai.

Semak dan rekonsiliasi akaun pendapatan untuk memastikan bahawa semua aktiviti untuk tempoh tersebut telah disiarkan dengan tepat. Membuat pelarasan atau membetulkan penyertaan yang diperlukan

Tutup akaun pendapatan dengan mendebit akaun pendapatan dengan jumlah yang sama dengan baki kredit dalam akaun ini. Contohnya, jika baki dalam akaun jualan adalah ($ 500,000), kemasukan debit ke akaun ini adalah $ 500,000. Kemasukan tertutup adalah debit $ 500,000 kepada jualan dan kredit ($ 500,000) ke akaun ringkasan pendapatan. Tulis penjelasan untuk entri ini, seperti, "Tutup jualan ke akaun ringkasan pendapatan untuk tempoh berakhir -." Tambah tarikh akhir tempoh dalam format MM / DD / YY. Memandangkan pendapatan, keuntungan dan akaun perbelanjaan mengendalikan baki kredit, anda membawa mereka ke sifar dengan kemasukan bertentangan atau debit.

Buat entri penutup ke setiap akaun perbelanjaan dengan menyiarkan jumlah yang sama dengan baki dalam setiap akaun ini. Sebagai contoh, sekiranya perbelanjaan upah ialah $ 100,000, perbelanjaan telefon ialah $ 42,000 dan kos barang yang dijual ialah $ 240,000, semua akaun dengan semua baki debit - menyalurkan kredit ($ 100,000) kepada perbelanjaan upah, kredit ($ 42,000) dan kredit ($ 240,000) kepada kos barang yang dijual. Tambah jumlah ini bersama-sama dan pasang satu debit gabungan sebanyak $ 382,000 ke akaun ringkasan pendapatan untuk menyeimbangkan kemasukan dan tambah penjelasan seperti yang disenaraikan di Langkah 5. Semua akaun perbelanjaan biasanya mengekalkan baki debit, yang memerlukan kemasukan kredit untuk membersihkannya dan memindahkan mereka baki dengan sewajarnya.

Memindahkan pendapatan bersih atau kerugian dari akaun ringkasan pendapatan ke akaun ekuiti syarikat. Untuk perbadanan, ini adalah akaun ekuiti yang dipertahankan. Untuk perkongsian, ia adalah akaun ekuiti rakan kongsi. Bagi syarikat liabiliti terhad, ia adalah akaun ekuiti ahli. Entri ini menutup akaun ringkasan pendapatan dengan menyiarkan kredit atau debit ke akaun ringkasan pendapatan dan entri bertentangan kepada akaun ekuiti individu atau berbilang.

Laraskan akaun ekuiti sementara ke sifar. Akaun ini biasanya baki debit. Catat kredit yang sama dengan baki dalam setiap akaun ekuiti sementara dan debit ke akaun ekuiti tetap yang bersesuaian. Penjelasan bertulis dan bertarikh bagi setiap penyertaan ini menyimpan transaksi yang jelas untuk pemeriksaan kemudian.

Petua

Setiap entiti perniagaan mempunyai tempoh sendiri dan prosedur perakaunan akhir tahun. Semak ini untuk memastikan anda mematuhi dasar dan prosedur semasa menyelesaikan penutupan perakaunan.

Memandangkan entri tutup adalah langkah terakhir yang diselesaikan semasa tempoh tutup, anda mesti memastikan bahawa semua data adalah tepat dan betul sebelum membawa akaun sementara menjadi sifar.

Apabila membuat apa-apa jenis catatan jurnal, sentiasa masukkan nota bertarikh untuk menjelaskan apa kemasukan itu untuk mengelakkan kekeliruan ketika mengkaji transaksi bulan atau tahun kemudian.

Semak untuk memastikan semua jumlah urus niaga telah dipasang dengan betul dengan memeriksa semua baki akaun sementara selepas penyertaan penutup selesai. Semua akaun sementara harus mempunyai baki sifar.