Pendapatan tertangguh adalah akaun yang digunakan untuk mewakili pendapatan terkumpul yang telah dipilih oleh perniagaan untuk melabur semula ke dalam operasinya dan bukannya mengagihkan kepada para pemegang sahamnya sebagai dividen. Perubahan pendapatan tertahan dalam setiap tempoh operasi perniagaan sebagai fungsi pendapatan bersih perniagaan dan dividen yang diisytiharkan. Singkatnya, perubahan kepada pendapatan tertahan dalam setiap tempoh adalah sama dengan pendapatan bersih tempoh itu dikurangkan dividen yang diisytiharkan untuk tempoh tersebut.
Kirakan pendapatan bersih perniagaan untuk tempoh yang dipersoalkan. Pendapatan bersih adalah sama dengan pendapatan minus perbelanjaan dan boleh didapati di penyata pendapatan. Jumlah pendapatan dan jumlah perbelanjaan juga boleh didapati di lejar perniagaan sebagai dua penyertaan utama. Contohnya, jika perniagaan membuat $ 20,000 dalam jualan dan menanggung perbelanjaan $ 14,000 untuk menghasilkan jualan itu, perniagaan itu telah menghasilkan $ 6,000 dalam pendapatan bersih.
Hitung dividen yang diisytiharkan oleh perniagaan untuk tempoh tersebut. Dividen sering diisytiharkan mengikut asas sesaham. Sebagai contoh, jika perniagaan di atas mengisytiharkan dividen $ 5 pada 400 saham biasa, perniagaan itu telah mengisytiharkan dividen $ 2,000.
Deduct mengisytiharkan dividen daripada pendapatan bersih untuk mengira perubahan dalam pendapatan tertahan. Sebagai contoh, perniagaan ini mempunyai peningkatan sebanyak $ 4,000 ke pendapatan terkumpulnya - $ 4,000 adalah perbezaan antara pendapatan bersih dan dividen yang diisytiharkan untuk tempoh tersebut. Sekiranya perniagaan mempunyai $ 20,000 dalam pendapatan tertahan pada permulaan tempoh, ia kini mempunyai $ 24,000 dalam pendapatan tertahan pada akhir tempoh.